Notion مقابل OneNote: هل يجب عليك التبديل إلى Notion

كان Microsoft OneNote موجودًا منذ حوالي 15 عامًا وهو أحد أقوى تطبيقات تدوين الملاحظات . ومع ذلك ، فقد فقد العملاء بشكل تدريجي في المنافسة. واحد منهم هو Evernote الذي كان الطفل المحبوب في وادي السيليكون حتى تصدرت الجدل عناوين الصحف . كان التاريخ ينتظر أن يعيد نفسه. بدأت Evernote في خسارة العملاء لصالح لاعب جديد في السوق يسمى Notion.

في الآونة الأخيرة ، تم تعزيز OneNote بميزات جديدة ويفضل بشكل خاص من قبل أولئك الذين لديهم جذر في نظام Microsoft البيئي ويستخدمون Office 365.

قم بزيارة OneNote

تدعي Notion أنها تقدم أفضل ما في العالمين من خلال تقديم تخطيط جديد قائم على الكتلة يمكن استخدامه كتطبيق لتدوين الملاحظات وأداة Kanban وقائمة المهام.

زيارة الفكرة

دعونا نرى ما إذا كان Notion هو كل ما يدعي أنه موجود وما إذا كان يمكن أن يحل محل OneNote للأبد.

1. واجهة المستخدم والتخطيط

يأتي كل من OneNote و Notion بتصميم أنيق حيث يسهل الوصول إلى الملاحظات والعناصر الأخرى. يتبع OneNote أسلوب دفتر الملاحظات حيث يمكنك إنشاء ملاحظات تبقى في أقسام مخزنة بشكل أكبر داخل دفاتر الملاحظات. طريقة قديمة لتدوين الملاحظات ، مُرقمنة للعالم الحديث.

الفكرة تأخذ نهجا مختلفا. بدلاً من دفاتر الملاحظات والأقسام ، توجد صفحات يمكنك من خلالها إنشاء كتل (المزيد حول ذلك لاحقًا). يمكنك التعمق في الصفحات من الشريط الجانبي ، على غرار الطريقة التي تعمل بها معظم تطبيقات تدوين الملاحظات.

يفتقر OneNote للجوال إلى الشريط الجانبي. عادة ، يجب عليك اختيار دفتر ملاحظات والتنقل لأسفل من الأقسام إلى الملاحظات. وهذا يجعلها مرهقة وتستغرق وقتا طويلا.

يحتوي Notion على شريط جانبي مفيد يسهل التنقل بين الصفحات والملاحظات دون الكثير من النقرات للذهاب ذهابًا وإيابًا. على الجانب الآخر ، يتم وضع البحث والخيارات الأخرى في الأعلى بدلاً من الأسفل مما يجعل الوصول إليها صعبًا.

2. أخذ الملاحظات

سيتيح لك OneNote إنشاء ملاحظات بتنسيقات متنوعة مثل الملاحظات النصية والصوتية والصورة. يمكن تمييز هذه الملاحظات وحفظها في أقسام ودفاتر ويمكن البحث فيها على جميع الأجهزة. هناك ملحقات متصفح يمكنك استخدامها لقص صفحات الويب أو جزء منها.

تأخذ Notion أسلوبًا جديدًا يتيح لك إنشاء صفحات يمكنك من خلالها إنشاء كتل بداخلها. يمكن أن تكون هذه الكتل نصية وصوتية وجدولاً ومعرضًا ولوحة نمط كانبان وفيديو وكود وويكي والمزيد. يفتح ذلك العديد من الاحتمالات ويوفر العديد من الطرق لتخصيص سير العمل الخاص بك. أيضًا ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنك من خلاله الانتقال مع صفحات مثل صفحة داخل صفحة وما إلى ذلك.

كل كتلة في Notion قابلة للتحرك بحرية داخل الصفحة وخارجها. ثم هناك قوالب لتدوين الملاحظات مثل قاعدة المعرفة وقوائم المهام والمشاريع وحتى قاعدة البيانات. مفيد للمبتدئين الذين يمكنهم العثور على العديد من الخيارات والمرونة الساحقة والمربكة. يمكن ربط كل كتلة داخل الصفحة بكتل أو صفحات أخرى.

بدلاً من الكتل ، يحتوي OneNote على فقرات يمكن ربطها داخليًا بفقرات وملاحظات وأقسام ودفاتر ملاحظات أخرى. ومع ذلك ، لا توجد قوالب (لا تزال موجودة في إصدار OneNote 2016) وعدد الخيارات عندما يتعلق الأمر بإنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات محدود مقارنةً بـ Notion.

3. ميزات غير شائعة

يأتي OneNote مع آلة حاسبة مضمنة. ما عليك سوى كتابة معادلات رياضية بسيطة مثل 3 + 3-4 في أي مكان في الملاحظة وسيقوم OneNote بالإجابة عليها. باستخدام OneNote ، يمكنك فقط الانتقال إلى مستويين عميقين مما يعني دفاتر الملاحظات> الأقسام> الملاحظات. يدعم OneNote التعرف على الكتابة اليدوية ويمكنه تحويلها إلى ملاحظات يمكن أن تكون ممتعة وسهلة الاستخدام ، خاصة إذا كنت من النوع الإبداعي.

يدعم OneNote العديد من الخطوط بينما يدعم Notion الرموز. باستخدام Notion ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنك الوصول إليه عند إنشاء صفحات داخل الصفحات. هذه الطريقة من التسلسل الهرمي غير مسموع بها في أي تطبيق آخر لتدوين الملاحظات.

4. الخصوصية والأمن

يمكنك حماية أقسام كلمة المرور في OneNote وسيتم تشفير جميع الملاحظات الموجودة في هذا القسم. تلاحظ Microsoft أنه في حالة فقد كلمة المرور ، فلن يتمكن حتى دعم Microsoft من الوصول إلى هذه الملاحظات أو مساعدتك في استعادتها. تستخدم Microsoft تشفير AES-128 بت لحماية OneNote.

منذ بعض الوقت ، عندما كنت أختبر Notion للاستخدام الشخصي وكنت قلقًا بشأن كيفية تعامل Notion مع الأمان ، أطلقت تغريدة وحصلت على رد من Notion Team . يتم تشفيرها في Rest و Transit ولكن ليس من طرف إلى طرف ولا تقدم 2FA أو القدرة على تشفير الصفحات أو الكتل في الوقت الحالي. هذا ليس جيدا في رأيي. قد تكون هذه الخيارات قد تظهر في المستقبل.

5. عمليات التكامل والأنظمة الأساسية والتسعير

Microsoft OneNote for Windows 10 مجاني تمامًا ويأتي مثبتًا مسبقًا مع Windows 10. يمكنك أيضًا استخدام نفس الإصدار مع إصدار Office 365 و Office 2019. يتكامل OneNote مع جميع تطبيقات Office مثل Word و Excel و Skype وما إلى ذلك ، ولكن يتم ترك تطبيقات الجهات الخارجية بالكامل.

لاحظ أن اشتراكات Office 365 لها ميزة الباحث في OneNote التي يفتقر إليها الإصدار المجاني. سيسمح لك الباحث بالبحث في Bing عن عروض الأسعار والمراجع والمواد الأخرى داخل OneNote مباشرةً.

يتوفر كل من OneNote و Notion لأنظمة Windows و Mac و Android و iOS ولهما امتداد Chrome. Notion يترك Firefox لسبب ما ، لكن OneNote لا يفعل ذلك.

Notion مجاني لما يصل إلى 1000 قطعة والتي يجب أن تكون جيدة بما يكفي للاستخدام المعتدل. بعد ذلك ، سيتم تحصيل 4 دولارات شهريًا منك. يتكامل Notion مع العديد من التطبيقات مثل Slack و Unsplash وما إلى ذلك ولكن ليس لديه صفحة مخصصة مع قائمة التطبيقات لسبب ما.

لدي فكرة

تضع Notion نفسها في موقع تقاطع بين تطبيقات تدوين الملاحظات (OneNote) وقوائم المهام (Todoist) و Kanban (Trello) والتقويم (تقويم Google) وتطبيقات إدارة قواعد البيانات (Airtable). إنه مفهوم جميل. أيضًا ، لقد سئمت التنقل بين تطبيقات متعددة لتتبع عملي وحياتي الشخصية.

Notion قوي ومناسب للمستخدمين المتميزين. ومع ذلك ، لا يزال الأمن غير موجود حتى الآن ، لكني متفائل. أعتقد أيضًا أن أي شيء تريد أن تظل خاصًا ومخفيًا يجب تدوينه على قطعة من الورق. يمكن تغيير سياسات الخصوصية في أي وقت.

لا يزال OneNote مذهلاً ويقدم معظم الميزات التي قد تحتاجها من تطبيق تدوين الملاحظات. كما ذكرنا سابقًا ، يعد OneNote أمرًا ضروريًا لمن هم عميقون في نظام Microsoft البيئي.

المتابعة التالية: هل سمعت عن Dropbox Paper؟ فيما يلي مقارنة متعمقة بين Paper و Notion.