Google Forms vs. JotForm: Was ist besser zum Sammeln von Daten?

Die Verwendung von Formularen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen online zu sammeln. Sie können Umfragen zum Sammeln von Meinungen, Formulare zum Sammeln von Daten oder Quiz zum Testen der Kandidatur erstellen. Heutzutage gibt es auf dem Markt eine ganze Reihe von Optionen, wobei der neueste Eintrag Microsoft Forms ist . Wenn Sie nach etwas Fortschrittlicherem und Funktionsreicherem suchen, sind dies Namen, die oft herumgeworfen werden: Google Forms und JotForm.

Google Forms ist ein Veteran und wird oft als eine der besten Möglichkeiten angesehen, Formulare zu erstellen und Daten im Internet zu sammeln.

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JotForm hingegen wird oft von seinen Nutzern empfohlen, die behaupten, es sei die beste Google Forms-Alternative.

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Mal sehen, ob die Behauptungen stimmen und wenn ja, wie besser JotForm im Vergleich zu Google Forms wirklich ist.

1. Vorlagen und Themen

Was tun Sie, wenn Sie ein Formular erstellen möchten? Sie überprüfen zuerst die Vorlagen. Google Form wird mit einigen Vorlagen geliefert, aber es sind weniger als 20. Sie werden einige gängige finden, wie z. B. RSVP, Partyeinladungen, Veranstaltungen und so weiter.

JotForm spielt mit mehr als 10.000 angebotenen Vorlagen ein wenig verrückt. Zum Glück sind sie nach Kategorien verteilt, damit Benutzer sie leicht finden können. Einige Beispiele sind Fragebögen, Bewertung, Feedback und Mitgliedschaftsformulare. Jede Vorlage enthält Fragen und Optionen basierend auf dem Thema. Sie können sie nach Belieben bearbeiten.

Sie können Designs anzeigen, sobald Sie ein Formular in Google Formulare öffnen oder erstellen. Auch hier sind die Möglichkeiten begrenzt. Sie können Primärfarben als Thema auswählen (Sie können jedoch eine Farbe anhand von Hex-Codes finden) mit einem benutzerdefinierten Bild als Kopfzeile. Das benutzerdefinierte Bild wird nur als Kopfzeile und nicht als vollständiger Text festgelegt. Es stehen nur vier Schriftarten zur Auswahl. All dies fühlt sich ein bisschen altmodisch an.

JotForm liefert Hunderte von Themen, die übersichtlich in Kategorien angeordnet sind. Beachten Sie, dass nicht alle Themen kostenlos sind und die Preise bei 1 $ beginnen und bis zu 19,99 $ steigen. Trotzdem ist es immer gut, Optionen zu haben. Außerdem können die Themen viel Zeit sparen, insbesondere für Anfänger, die nicht wissen, wie man Formulare erstellt und gestaltet.

2. Erstellen von Formularen

In Google Formulare können Sie Multiple-Choice-Fragen stellen, Kontrollkästchen hinzufügen, Antworten aufklappen oder linear skalieren. Das gibt viel Platz und deckt die wichtigsten und gebräuchlichsten Optionen ab.

JotForm bietet ein Drag-and-Drop-Layout, in dem Sie einige neue Optionen wie Spinner sowie Multiple-Choice- und Kontrollkästchen finden.

JotForm übernimmt die Führung bei der Anzahl der Widgets und anderen Elemente, die Sie in Ihre Formulare einfügen können. Sie können beispielsweise Sterne- oder Skalenbewertungen für Qualitätsfeedback eingeben.

Müssen Sie Zahlungen von Käufern oder Kunden einziehen? JotForm lässt sich in beliebte Zahlungsprozessoren wie PayPal, Stripe und viele andere integrieren und bietet vorgefertigte Abschnitte, die Sie in Ihre Formulare einfügen können.

Jetzt kommen die Widgets und es stehen buchstäblich über hundert zur Auswahl. Sie können ein Widget für YouTube, Google Analytics, eine Bildauswahl oder sogar einen funktionierenden Taschenrechner einfügen. Dort wurde mir klar, wie viele Apps JotForm integriert, aber dazu später mehr. Gott sei Dank gibt es ein Suchfeld.

Google Forms unterstützt bedingte Logik , aber es gibt eine leichte Lernkurve, und die Option ist nicht sofort ersichtlich. JotForm macht es kinderleicht, bedingte Logik zu verwenden. Wählen Sie einfach Bedingungen unter Einstellungen aus, und Sie können einen geeigneten Typ auswählen.

3. Andere Funktionen

JotForm wird mit einem kostenlosen PDF-Editor geliefert. Alle Formulare, die Sie von den Befragten gesammelt haben, können in PDF-Dateien konvertiert werden, die einfach zu bearbeiten und über das Internet zu teilen sind. Sogar der PDF-Editor enthält Vorlagen und fertige ausfüllbare Formulare, die Sie einfach per E-Mail weiterleiten können.

Wenn Sie in der Gesundheitsbranche arbeiten, wissen Sie bereits alles über die HIPAA-Compliance-Richtlinie . Patientendaten sind sensibel, und JotForm bietet HIPAA-konforme Vorlagen ab 39 $/Monat an, die sich dann in andere Apps integrieren lassen, um Kunden dabei zu helfen, das Dokument zu unterzeichnen und Zahlungen zu leisten. Hier erfahren Sie mehr über ihre Sicherheitspraktiken .

JotForm unterstützt auch QR-Codes, die Sie für jedes Formular erstellen können. Das macht es für Benutzer super einfach. Einfach Code scannen und Formular ausfüllen. Google Forms fehlt diese sehr einfache Funktion.

Wo Google Forms es Mitarbeitern ermöglicht, an demselben Formular zu arbeiten, verfügt JotForm schließlich über erweiterte Analysen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Formulare zu verstehen.

4. App-Integration

Ich denke, Sie wissen jetzt schon, wer dieses Rennen anführt. JotForm lässt sich in mehrere bekannte Apps und Dienstanbieter integrieren. Es gibt Video-Hosting-Sites, Zahlungsabwickler, Cloud-Speicher-Sites, CRM- und Projektmanagement-Tools, E-Mail-Autoresponder, CMS, Kontaktmanager und …. Puh! Suchen Sie einfach hier, wonach Sie suchen , ja?

Das bedeutet nicht, dass Google Forms nicht integriert ist. Da es sich um ein Google-Produkt handelt, können Sie Bilder oder Dokumente direkt aus Drive hinzufügen und Videos von YouTube anhängen, aber das war es auch schon. Sowohl Google Forms als auch JotForm unterstützen Anhänge und können Formulare in Google Sheets exportieren.

Aber JotForm ist definitiv voraus, wenn es um die Anzahl der Apps geht, in die es integriert werden kann, und das Hinzufügen ist so einfach wie eine schnelle Drag-and-Drop-Bewegung.

5. Preise und Plattformen

Wie alle Google-Produkte ist Google Forms erwartungsgemäß kostenlos zu verwenden, und Sie sehen keine Werbung, können aber auch das Google Forms-Branding nicht entfernen. Wenn man sieht, wie gut Google Forms gestaltet ist und wie gut es funktioniert, kann es schwer sein, so etwas zu schlagen.

JotForm ist das fortgeschrittenere Geschwister von Google Forms mit erweiterten Funktionen, App-Integrationen und sabberwürdigen Vorlagen und Themen. JotForm hat vier Pläne. Die kostenlose Version erlaubt nur 100 Formularübermittlungen mit 100 MB Speicherplatz, 5 Formularen und 1000 Formularansichten. Nützlich zum Testen des Wassers. Bezahlte Pläne beginnen bei 15,83 $ und reichen bis zu 82,5 $ pro Monat, sodass Sie mehr Platz, Ansichten und Formulare zum Arbeiten haben.

JotForm hat eine mobile App für Android und iOS, während Google Forms nur eine Webversion anbietet.

Bilden Sie sich

Lass es mich dir leicht machen. Google Forms ist gut genug für die meisten Leute, die sich nicht für Zahlungsabwickler interessieren oder App-Integrationen benötigen. JotForm ist eher für fortgeschrittene Benutzer geeignet, vorzugsweise Unternehmen, die täglich mit Formularen arbeiten. Diese Unternehmen arbeiten möglicherweise auch mit 10 anderen Apps zusammen, die so etwas wie JotForm zu einem Must-Have machen.

Als nächstes: Immer noch nicht überzeugt? Möchten Sie etwas mehr als Google Forms, aber weniger als JotForms? Erfahren Sie, warum Sie stattdessen mit Typeform arbeiten sollten.