Google Forms vs JotForm: ¿Cuál es mejor para recopilar datos?

El uso de formularios es una de las formas más sencillas de recopilar información en línea. Puede crear encuestas para recopilar opiniones, formularios para recopilar datos o cuestionarios para evaluar la candidatura. Hay bastantes opciones disponibles en el mercado en estos días y el último participante es Microsoft Forms . Si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, estos son nombres que a menudo se mencionan: Google Forms y JotForm.

Google Forms es un veterano y, a menudo, se considera una de las mejores formas de crear formularios y recopilar datos en Internet.

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JotForm, por otro lado, a menudo es recomendado por sus usuarios que afirman que es la mejor alternativa de Google Forms.

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Veamos si las afirmaciones son ciertas y, en caso afirmativo, qué tan mejor es realmente JotForm en comparación con Google Forms.

1. Plantillas y Temas

¿Qué haces cuando quieres crear un formulario? Primero revisas las plantillas. Google Form viene con un par de plantillas, pero son menos de 20. Encontrará algunas comunes como RSVP, invitaciones a fiestas, eventos, etc.

JotForm se vuelve un poco loco con más de 10,000 plantillas en oferta. Afortunadamente están distribuidos por categorías para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente. Algunos ejemplos incluyen cuestionarios, evaluaciones, comentarios y formularios de membresía. Cada plantilla contiene preguntas y opciones basadas en el tema. Puedes editarlos a tu gusto.

Puede ver los temas una vez que abre o crea un formulario en Formularios de Google. Una vez más, las opciones son limitadas. Puede elegir colores primarios como tema (aunque puede encontrar un color mediante códigos hexadecimales) con una imagen personalizada como encabezado. La imagen personalizada se establece solo como encabezado y no como cuerpo completo. Solo hay cuatro tipos de fuentes para elegir. Todo esto se siente un poco de la vieja escuela.

JotForm ofrece cientos de temas que están perfectamente organizados en categorías. Tenga en cuenta que no todos los temas son gratuitos y los precios comienzan desde $ 1 y sube a $ 19.99. Aún así, tener opciones siempre es bueno. Además, los temas pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente para los principiantes que no saben cómo crear y diseñar formularios.

2. Creación de formularios

En Google Forms, puede hacer preguntas de opción múltiple, agregar casillas de verificación, respuestas desplegables o escala lineal. Eso da mucho espacio y cubre las opciones más esenciales y comunes.

JotForm ofrece un diseño de arrastrar y soltar donde encontrará algunas opciones nuevas como el control giratorio junto con opciones múltiples y casillas de verificación.

JotForm toma la delantera con la cantidad de widgets y otros elementos que puede insertar en sus formularios. Por ejemplo, puede ingresar calificaciones de estrellas o escalas para obtener comentarios de calidad.

¿Necesita cobrar pagos de compradores o clientes? JotForm se integra con procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y muchos otros y ofrece secciones listas para usar que puede insertar en sus formularios.

Ahora vienen los widgets y hay literalmente más de cien para elegir. Puede insertar un widget para YouTube, Google Analytics, un selector de imágenes o incluso una calculadora funcional. Ahí es donde me di cuenta de la gran cantidad de aplicaciones con las que se integra JotForm, pero hablaremos de eso más adelante. Gracias a Dios, hay un campo de búsqueda.

Google Forms admite la lógica condicional, pero hay una pequeña curva de aprendizaje y la opción no es evidente de inmediato. JotForm hace que sea muy sencillo usar la lógica condicional. Simplemente seleccione Condiciones en Configuración y podrá elegir un tipo adecuado.

3. Otras características

JotForm viene con un editor de PDF gratuito. Todos los formularios que ha recopilado de los encuestados se pueden convertir en archivos PDF que son fáciles de editar y compartir en la web. Incluso el editor de PDF viene con plantillas y formularios rellenables listos para usar que puede reenviar por correo electrónico.

Si trabaja en la industria de la salud, ya sabe todo sobre la política de cumplimiento de HIPAA . La información del paciente es confidencial y JotForm ofrece plantillas compatibles con HIPAA a partir de $ 39 / mes que luego se integran con otras aplicaciones para ayudar a los clientes a firmar el documento y realizar pagos. Puede obtener más información sobre sus prácticas de seguridad aquí .

JotForm también admite códigos QR que puede crear para cualquier formulario. Eso hace que sea muy fácil para los usuarios. Simplemente escanee el código y complete el formulario. Google Forms carece de esta función tan simple.

Finalmente, donde Google Forms permite a los colaboradores trabajar en el mismo formulario, JotForm tiene análisis avanzados para ayudarlo a comprender el rendimiento de sus formularios.

4. Integración de aplicaciones

Creo que ya sabes quién lidera esta carrera. JotForm se integra con varias aplicaciones y proveedores de servicios destacados. Hay sitios de alojamiento de videos, procesadores de pago, sitios de almacenamiento en la nube, CRM y herramientas de gestión de proyectos, respuestas automáticas de correo electrónico, CMS, administradores de contactos y…. ¡Uf! Simplemente busca lo que buscas aquí , ¿quieres?

Eso no significa que Google Forms carezca de integración. Al ser un producto de Google, puedes agregar imágenes o documentos de Drive directamente y adjuntar videos de YouTube, pero eso es todo. Tanto Google Forms como JotForm admiten archivos adjuntos y pueden exportar formularios a Google Sheets.

Pero JotForm definitivamente está por delante en lo que respecta a la cantidad de aplicaciones con las que se integra, y agregarlas es tan simple como arrastrar y soltar.

5. Precios y plataformas

Como es de esperar, como todos los productos de Google, Google Forms es de uso gratuito y no verá ningún anuncio, pero tampoco podrá eliminar la marca de Google Forms. Al ver lo bien que está diseñado Google Forms y lo bien que funciona, puede ser difícil superar algo como esto.

JotForm es el hermano más avanzado de Google Forms con funciones avanzadas, integraciones de aplicaciones y plantillas y temas dignos de baba. JotForm tiene cuatro planes. La versión gratuita permite solo 100 envíos de formularios con 100 MB de espacio, 5 formularios y 1000 vistas de formularios. Útil para probar las aguas. Los planes pagos comienzan en $ 15.83 y llegan hasta $ 82.5 por mes, lo que le brinda más espacio, vistas y formularios para trabajar.

JotForm tiene una aplicación móvil para Android e iOS, mientras que Google Forms ofrece solo una versión web.

Ponerse en forma

Déjame hacer esto fácil para ti. Google Forms es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas que no se preocupan por los procesadores de pago o que necesitan integraciones de aplicaciones. JotForm es más adecuado para usuarios avanzados, preferiblemente empresas que trabajan con formularios a diario. Es posible que estas empresas también estén trabajando con otras 10 aplicaciones, lo que hace que algo como JotForm sea imprescindible.

El siguiente: ¿Aún no estás convencido? ¿Quiere algo más que Google Forms pero menos que JotForms? Sepa por qué debería trabajar con Typeform en su lugar.