Notion vs OneNote: ¿Debería cambiar a Notion?

Microsoft OneNote existe desde hace unos 15 años y es una de las aplicaciones para tomar notas más poderosas . Dicho esto, ha ido perdiendo clientes ante la competencia de forma paulatina. Uno de ellos es Evernote, que era el niño mimado de Silicon Valley hasta que la controversia llegó a los titulares . La historia estaba esperando para repetirse. Evernote comenzó a perder clientes ante un nuevo jugador en el mercado llamado Notion.

Últimamente, OneNote se reforzó con nuevas funciones y es especialmente preferido por aquellos que están enraizados en el ecosistema de Microsoft y usan Office 365.

Visita OneNote

Notion afirma traer lo mejor de ambos mundos al ofrecer un nuevo diseño basado en bloques que se puede usar como una aplicación para tomar notas, una herramienta Kanban y una lista de tareas pendientes.

Noción de visita

Veamos si Notion es todo lo que dice ser y si puede reemplazar a OneNote para siempre.

1. Interfaz de usuario y diseño

Tanto OneNote como Notion vienen con un diseño ordenado donde se puede acceder fácilmente a las notas y otros elementos. OneNote adopta un enfoque de cuaderno en el que puede crear notas que descansan en secciones que se almacenan más dentro de los cuadernos. Una antigua forma de tomar notas, digitalizada para el mundo moderno.

La noción adopta un enfoque diferente. En lugar de cuadernos y secciones, hay páginas donde puede crear bloques (más sobre eso más adelante). Puede profundizar en las páginas desde la barra lateral, de forma similar a como funcionan la mayoría de las aplicaciones para tomar notas.

OneNote para dispositivos móviles carece de una barra lateral. Por lo general, debe elegir un cuaderno y profundizar desde las secciones hasta las notas. Eso lo hace engorroso y requiere mucho tiempo.

Notion tiene una práctica barra lateral que facilita el salto entre páginas y notas sin demasiados toques para ir y venir. Por otro lado, la búsqueda y otras opciones se colocan en la parte superior en lugar de en la parte inferior, lo que las hace difíciles de alcanzar.

2. Tomar notas

OneNote le permitirá crear notas en una variedad de formatos, como notas de texto, audio e imágenes. Estas notas se pueden etiquetar y archivar en secciones y cuadernos y se pueden buscar en todos los dispositivos. Existen extensiones de navegador que puede usar para recortar páginas web o parte de ellas.

Notion adopta un nuevo enfoque al permitirle crear páginas dentro de las cuales luego puede crear bloques. Estos bloques pueden ser texto, audio, tabla, galería, tablero de estilo Kanban, video, código, wikis y más. Eso abre tantas posibilidades y ofrece muchas formas de personalizar su flujo de trabajo. Además, no hay límite en la profundidad que puede alcanzar con páginas como una página dentro de una página, etc.

Cada bloque en Notion se puede mover libremente dentro y fuera de la página. Luego hay plantillas para tomar notas como base de conocimientos, listas de tareas, proyectos e incluso bases de datos. Útil para los novatos que pueden encontrar abrumadoras y confusas tantas opciones y flexibilidad. Cada bloque dentro de una página se puede vincular a otros bloques o páginas.

En lugar de bloques, OneNote tiene párrafos que se vinculan internamente a otros párrafos, notas, secciones y cuadernos. Sin embargo, no hay plantillas (todavía existen en la versión de OneNote 2016) y la cantidad de opciones cuando se trata de crear diferentes tipos de notas es limitada en comparación con Notion.

3. Características poco comunes

OneNote viene con una calculadora integrada. Simplemente escriba fórmulas matemáticas simples como 3+3-4 en cualquier parte de la nota y OneNote la responderá. Con OneNote, solo puede ir a dos niveles de profundidad, lo que significa Cuadernos> Secciones> Notas. OneNote admite el reconocimiento de escritura a mano y puede convertirlas en notas que pueden ser divertidas y útiles, especialmente si es del tipo creativo.

OneNote admite muchas fuentes, mientras que Notion admite iconos. Con Notion, no hay límite en lo profundo que puede llegar al crear páginas dentro de páginas. Esa forma de jerarquía es desconocida en cualquier otra aplicación para tomar notas.

4. Privacidad y Seguridad

Puede proteger con contraseña secciones en OneNote y todas las notas contenidas en esa sección se cifrarán. Microsoft señala que si pierde la contraseña, ni siquiera el Soporte de Microsoft puede acceder a estas notas o ayudarlo a recuperarla. Microsoft usa el cifrado AES de 128 bits para proteger OneNote.

Hace algún tiempo, cuando estaba probando Notion para uso personal y estaba preocupado por cómo maneja Notion la seguridad, encendí un tweet y recibí una respuesta del equipo de Notion . Están encriptados en reposo y en tránsito, pero no de extremo a extremo y no ofrecen 2FA ni la capacidad de encriptar páginas o bloques en este momento. Eso no es bueno en mi opinión. Es posible que estas opciones aparezcan en el futuro.

5. Integraciones, plataformas y precios

Microsoft OneNote para Windows 10 es completamente gratuito y viene preinstalado con Windows 10. También puede usar la misma versión con Office 365 y Office 2019. OneNote se integra con todas las aplicaciones de Office como Word, Excel, Skype, etc., pero las aplicaciones de terceros se dejan por completo.

Tenga en cuenta que las suscripciones de Office 365 tienen la función de investigador en OneNote de la que carece la versión gratuita. El Investigador le permitirá buscar en Bing citas, referencias y otros materiales dentro de OneNote.

Tanto OneNote como Notion están disponibles para Windows, Mac, Android e iOS y tienen una extensión de Chrome. Notion deja fuera a Firefox por alguna razón, pero OneNote no.

Notion es gratuito para hasta 1000 bloques, lo que debería ser lo suficientemente bueno para un uso moderado. Después de eso, se le cobrará $4/mes. Notion se integra con muchas aplicaciones como Slack, Unsplash, etc., pero por alguna razón no tiene una página dedicada con la lista de aplicaciones.

tengo una idea

Notion se está posicionando como un cruce entre la aplicación para tomar notas (OneNote), las listas de tareas (Todoist), Kanban (Trello), el calendario (Google Calendar) y las aplicaciones de administración de bases de datos (Airtable). Es un buen concepto. Además, estoy cansado de saltar entre múltiples aplicaciones para rastrear mi trabajo y mi vida personal.

Notion es poderoso y adecuado para usuarios avanzados. Dicho esto, la seguridad aún no está allí, pero soy optimista. También creo que cualquier cosa que desee mantener en privado y oculta debe anotarse en una hoja de papel. Las políticas de privacidad pueden cambiar en cualquier momento.

OneNote sigue siendo increíble y ofrece la mayoría de las funciones que necesitaría de una aplicación para tomar notas. Como se señaló anteriormente, OneNote es imprescindible para aquellos que están en lo más profundo del ecosistema de Microsoft.

El siguiente: ¿Has oído hablar de Dropbox Paper? Aquí hay una comparación en profundidad entre Paper y Notion.