Comment insérer des cases à cocher dans Microsoft Excel

Inclure une case à cocher ou une case à cocher dans un fichier Microsoft Excel est un excellent moyen d'améliorer l'interactivité. Par exemple, les utilisateurs d'une feuille de calcul Excel peuvent interagir avec la case à cocher pour indiquer des choix positifs ou négatifs. Cela est pratique si la feuille de calcul est utilisée pour activer un paramètre ou arriver à une conclusion.

Insérer une case à cocher dans un fichier Microsoft Excel est assez simple. Cependant, cela nécessite l' onglet Développeur sur votre ruban Excel . L'onglet Développeur est disponible sur toutes les versions d'Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365). Voici comment y accéder pour inclure des cases à cocher dans Excel.

Comment personnaliser le ruban Excel pour afficher l'onglet Développeur

L'onglet Développeur permet d'accéder à des fonctions et fonctionnalités plus avancées d'Excel. Cependant, par défaut, l'onglet Développeur est toujours masqué. Voici comment personnaliser le ruban pour afficher l'onglet Développeur :

Étape 1 : Lancez l'application Microsoft Excel.

Étape 2 : Placez le curseur de la souris sur le ruban Excel et cliquez avec le bouton droit.

Étape 3 : Dans les options répertoriées, sélectionnez Personnaliser le ruban. Cette action lance la boîte de dialogue avec le libellé Options Excel.

Étape 4 : Dans les options à gauche de la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Personnaliser le ruban.

Étape 5 : À l'extrême droite de la boîte de dialogue Options Excel et sous le champ intitulé Personnaliser le ruban, sélectionnez le menu déroulant.

Étape 6 : Dans le menu déroulant, sélectionnez Principaux onglets.

Étape 7 : Dans la liste des options affichées, faites défiler jusqu'à l'option Développeur.

Étape 8 : Cochez la case à côté de l'option Développeur et cliquez sur OK. L'onglet Développeur doit apparaître sur le ruban Excel comme l'un des onglets.

Comment insérer une case à cocher dans Excel à l'aide de l'onglet Développeur

Avec l'onglet Développeur désormais visible sur le ruban Excel, vous pouvez désormais insérer facilement une case à cocher. Voici les étapes que vous devez suivre pour le faire :

Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Développeur du ruban dans votre fenêtre Excel.

Étape 2 : Dans les options répertoriées dans le groupe Contrôles, cliquez sur le menu déroulant sous Insérer.

Étape 3 : Dans le menu intitulé Contrôles de formulaire, placez votre curseur sur chaque icône jusqu'à ce que vous voyiez le nom Case à cocher (Contrôle de formulaire). Sélectionnez l'icône.

Étape 4: Après avoir cliqué sur l'icône de la case à cocher, votre curseur doit se transformer en +, cliquez sur n'importe quelle partie de votre feuille de calcul à l'aide du curseur que la case à cocher insère automatiquement.

Étape 5 : Une fois que la case à cocher apparaît, le nom par défaut que vous verrez est Case à cocher plus le numéro de la case à cocher. Si vous souhaitez modifier le nom de la case à cocher, placez votre curseur sur le nom de la case à cocher pour le renommer.

Si le but de la case à cocher est de représenter visuellement les informations, vous pouvez vous arrêter ici. Mais, si vous avez besoin que le résultat de la case à cocher mène à un autre résultat, vous devez savoir comment lier la case à cocher.

Comment formater les cases à cocher dans Microsoft Excel

La case à cocher dans Microsoft Excel peut également être utilisée dans des formules ou pour invoquer certaines actions. Pour ce faire, il faut lier la case à cocher à d'autres cellules dans Excel. Voici comment cela fonctionne:

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher nouvellement ajoutée, puis sélectionnez Formater le contrôle. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + 1 pour lancer la boîte de dialogue Contrôle du format.

Remarque : Assurez-vous de cocher la case lorsque vous utilisez les touches de raccourci. Sinon, la boîte de dialogue Formater les cellules se lancerait au lieu de Formater le contrôle.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue intitulée Contrôle du format, sélectionnez l'onglet Contrôle.

Étape 3 : Sous le groupe Valeur, vous devriez voir trois options intitulées Non coché, Coché mixte. Pour déterminer la valeur qui vous convient le mieux, voici ce que représente chaque option :

• Non coché : cela garantit que la case est décochée lorsque vous lancez le fichier Excel.
• Coché : cela garantit que la case est cochée lorsque vous lancez le fichier Excel.
• Mixte : cela garantit que la case à cocher est grisée.

Étape 4 : Outre l'option intitulée Lien cellulaire, saisissez les détails de la cellule que vous souhaitez lier à votre case à cocher et sélectionnez OK.

Remarque : Lorsque vous liez une cellule à la case à cocher, le statut affiche VRAI qui représente une coche. Cependant, si le statut indique False, cela représente une case décochée.

Le résultat affiché sur la cellule liée de la case à cocher peut être utilisé dans d'autres formules Microsoft Excel.

Application d'un format à plusieurs cases à cocher dans Excel

L'utilisation de cases à cocher dans Microsoft Excel peut rendre votre feuille de calcul visuellement attrayante et aider à automatiser certaines actions. Par exemple, vous pouvez appliquer un format à plusieurs cases à cocher dans Microsoft Excel à l'aide de macros.