Google Forms vs JotForm : lequel est le meilleur pour collecter des données

L'utilisation de formulaires est l'un des moyens les plus simples de collecter des informations en ligne. Vous pouvez créer des sondages pour recueillir des opinions, des formulaires pour recueillir des données ou des quiz pour tester la candidature. Il existe de nombreuses options disponibles sur le marché ces jours-ci, le dernier entrant étant Microsoft Forms . Si vous recherchez quelque chose de plus avancé et riche en fonctionnalités, ce sont des noms qui reviennent souvent : Google Forms et JotForm.

Google Forms est un vétéran et est souvent considéré comme l'un des meilleurs moyens de créer des formulaires et de collecter des données sur Internet.

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JotForm, en revanche, est souvent recommandé par ses utilisateurs qui prétendent qu'il s'agit de la meilleure alternative à Google Forms.

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Voyons si les affirmations sont vraies et si oui, à quel point JotForm est vraiment meilleur par rapport à Google Forms.

1. Modèles et thèmes

Que faites-vous lorsque vous souhaitez créer un formulaire ? Vous vérifiez d'abord les modèles. Google Form est livré avec quelques modèles, mais ils sont moins de 20. Vous en trouverez quelques-uns courants comme RSVP, invitations à des fêtes, événements, etc.

JotForm devient un peu fou avec plus de 10 000 modèles proposés. Heureusement, ils sont répartis par catégories afin que les utilisateurs puissent les trouver facilement. Certains exemples incluent des questionnaires, des évaluations, des commentaires et des formulaires d'adhésion. Chaque modèle contient des questions et des options basées sur le sujet. Vous pouvez les modifier à votre guise.

Vous pouvez afficher les thèmes une fois que vous avez ouvert ou créé un formulaire dans Google Forms. Encore une fois, les options sont limitées. Vous pouvez choisir les couleurs primaires comme thème (vous pouvez cependant trouver une couleur par codes hexadécimaux) avec une image personnalisée comme en-tête. L'image personnalisée est définie comme en-tête uniquement et non comme corps entier. Il n'y a que quatre types de polices à choisir. Tout cela semble un peu old school.

JotForm propose des centaines de thèmes soigneusement organisés en catégories. Notez que tous les thèmes ne sont pas gratuits et que les prix commencent à partir de 1 $ et vont jusqu'à 19,99 $. Pourtant, avoir des options est toujours bon. De plus, les thèmes peuvent faire gagner beaucoup de temps, en particulier pour les débutants qui ne savent pas comment créer et concevoir des formulaires.

2. Création de formulaires

Dans Google Forms, vous pouvez poser des questions à choix multiples, ajouter des cases à cocher, des réponses déroulantes ou une échelle linéaire. Cela donne beaucoup de place et couvre les options les plus essentielles et les plus courantes.

JotForm propose une mise en page par glisser-déposer dans laquelle vous trouverez de nouvelles options telles que le spinner ainsi que des choix multiples et des cases à cocher.

JotForm prend les devants avec le nombre de widgets et autres éléments que vous pouvez insérer dans vos formulaires. Par exemple, vous pouvez saisir des étoiles ou des échelles pour obtenir des commentaires sur la qualité.

Besoin d'encaisser des paiements auprès d'acheteurs ou de clients ? JotForm s'intègre aux processeurs de paiement populaires tels que PayPal, Stripe et bien d'autres et propose des sections prêtes à l'emploi que vous pouvez insérer dans vos formulaires.

Vient maintenant les widgets et il y en a littéralement plus d'une centaine parmi lesquels choisir. Vous pouvez insérer un widget pour YouTube, Google Analytics, un sélecteur d'images ou même une calculatrice de travail. C'est là que j'ai réalisé le grand nombre d'applications avec lesquelles JotForm s'intègre, mais j'en reparlerai plus tard. Dieu merci, il y a un champ de recherche.

Google Forms prend en charge la logique conditionnelle, mais il y a une légère courbe d'apprentissage et l'option n'est pas immédiatement apparente. JotForm simplifie l'utilisation de la logique conditionnelle. Sélectionnez simplement Conditions sous Paramètres, et vous pouvez choisir un type approprié.

3. Autres fonctionnalités

JotForm est livré avec un éditeur PDF gratuit. Tous les formulaires que vous avez collectés auprès des répondants peuvent être convertis en fichiers PDF faciles à modifier et à partager sur le Web. Même l'éditeur PDF est livré avec des modèles et des formulaires à remplir prêts à l'emploi que vous pouvez simplement transférer par e-mail.

Si vous travaillez dans le secteur de la santé, vous savez déjà tout sur la politique de conformité HIPAA . Les informations sur les patients sont sensibles et JotForm propose des modèles conformes à la HIPAA à partir de 39 $/mois qui s'intègrent ensuite à d'autres applications pour aider les clients à signer le document et à effectuer des paiements. Vous pouvez en savoir plus sur leurs pratiques de sécurité ici .

JotForm prend également en charge les codes QR que vous pouvez créer pour n'importe quel formulaire. Cela le rend super facile pour les utilisateurs. Scannez simplement le code et remplissez le formulaire. Google Forms ne dispose pas de cette fonctionnalité très simple.

Enfin, là où Google Forms permet aux collaborateurs de travailler sur le même formulaire, JotForm dispose d'analyses avancées pour vous aider à comprendre les performances de vos formulaires.

4. Intégration d'applications

Je pense que vous savez déjà maintenant qui mène cette course. JotForm s'intègre à plusieurs applications et fournisseurs de services de premier plan. Il existe des sites d'hébergement vidéo, des processeurs de paiement, des sites de stockage en nuage, des outils CRM et de gestion de projet, des répondeurs automatiques par e-mail, des CMS, des gestionnaires de contacts, et…. phew! Cherchez simplement ce que vous cherchez ici , voulez-vous ?

Cela ne signifie pas que Google Forms manque d'intégration. En tant que produit Google, vous pouvez ajouter directement des images ou des documents à partir de Drive et joindre des vidéos à partir de YouTube, mais c'est tout. Google Forms et JotForm prennent en charge les pièces jointes et peuvent exporter des formulaires vers Google Sheets.

Mais JotForm est définitivement en avance en ce qui concerne le nombre d'applications avec lesquelles il s'intègre et les ajouter est aussi simple qu'un simple glisser-déposer.

5. Tarification et plateformes

Comme prévu, comme tous les produits Google, Google Forms est gratuit et vous ne verrez aucune annonce, mais vous ne pourrez pas non plus supprimer la marque Google Forms. En voyant à quel point Google Forms est bien conçu et à quel point il fonctionne, il peut être difficile de battre quelque chose comme ça.

JotForm est le frère le plus avancé de Google Forms avec des fonctionnalités avancées, des intégrations d'applications et des modèles et thèmes dignes de bave. JotForm a quatre plans. La version gratuite n'autorise que 100 soumissions de formulaires avec 100 Mo d'espace, 5 formulaires et 1 000 vues de formulaire. Utile pour tester les eaux. Les plans payants commencent à 15,83 $ et vont jusqu'à 82,5 $ par mois, ce qui vous donne plus d'espace, de vues et de formulaires pour travailler.

JotForm propose une application mobile pour Android et iOS, tandis que Google Forms propose uniquement une version Web.

Formulaire

Laissez-moi vous faciliter la tâche. Google Forms est assez bon pour la plupart des gens qui ne se soucient pas des processeurs de paiement ou qui ont besoin d'intégrations d'applications. JotForm est plus adapté aux utilisateurs avancés, de préférence aux entreprises qui travaillent quotidiennement avec des formulaires. Ces entreprises travaillent peut-être également avec 10 autres applications, ce qui fait de JotForm un incontournable.

Prochaine étape : toujours pas convaincu ? Vous voulez quelque chose de plus que Google Forms mais moins que JotForms ? Sachez pourquoi vous devriez plutôt travailler avec Typeform.