Notion vs OneNote : devriez-vous passer à Notion ?

Microsoft OneNote existe depuis environ 15 ans maintenant et est l'une des applications de prise de notes les plus puissantes . Cela dit, il perd progressivement des clients au profit de la concurrence. L'un d'eux est Evernote qui était l'enfant chéri de la Silicon Valley jusqu'à ce que la polémique fasse la une des journaux . L'histoire attendait de se répéter. Evernote a commencé à perdre des clients au profit d'un nouvel acteur du marché appelé Notion.

Dernièrement, OneNote s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités et est particulièrement préféré par ceux qui sont enracinés dans l'écosystème Microsoft et utilisent Office 365.

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Notion prétend apporter le meilleur des deux mondes en offrant une nouvelle mise en page basée sur des blocs qui peut être utilisée comme application de prise de notes, outil Kanban et liste de tâches.

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Voyons si Notion est tout ce qu'il prétend être et s'il peut remplacer OneNote pour de bon.

1. Interface utilisateur et mise en page

OneNote et Notion sont tous deux dotés d'une mise en page soignée où les notes et autres éléments sont facilement accessibles. OneNote adopte une approche de bloc-notes dans laquelle vous pouvez créer des notes qui reposent dans des sections qui sont ensuite stockées dans des blocs-notes. Une façon ancestrale de prendre des notes, numérisée pour le monde moderne.

Notion adopte une approche différente. Au lieu de blocs-notes et de sections, il existe des pages où vous pouvez créer des blocs (plus à ce sujet plus tard). Vous pouvez explorer les pages à partir de la barre latérale, de la même manière que la plupart des applications de prise de notes fonctionnent.

OneNote pour mobile n'a pas de barre latérale. En règle générale, vous devez choisir un bloc-notes et passer des sections aux notes. Cela le rend lourd et chronophage.

Notion a une barre latérale pratique qui facilite le saut entre les pages et les notes sans trop de pressions pour aller et venir. D'un autre côté, la recherche et d'autres options sont placées en haut au lieu d'en bas, ce qui les rend difficiles à atteindre.

2. Prendre des notes

OneNote vous permettra de créer des notes dans une variété de formats tels que des notes de texte, audio et image. Ces notes peuvent être étiquetées et classées dans des sections et des cahiers et sont consultables sur tous les appareils. Il existe des extensions de navigateur que vous pouvez utiliser pour découper des pages Web ou une partie de celles-ci.

Notion adopte une nouvelle approche en vous permettant de créer des pages à l'intérieur desquelles vous pouvez ensuite créer des blocs. Ces blocs peuvent être du texte, de l'audio, un tableau, une galerie, un tableau de style Kanban, une vidéo, du code, des wikis, etc. Cela ouvre de nombreuses possibilités et offre de nombreuses façons de personnaliser votre flux de travail. De plus, il n'y a pas de limite à la profondeur à laquelle vous pouvez aller avec des pages comme une page dans une page et ainsi de suite.

Chaque bloc dans Notion est librement mobile à l'intérieur et à l'extérieur de la page. Ensuite , il existe des modèles pour prendre des notes comme la base de connaissances, les listes de tâches, les projets et même la base de données. Utile pour les débutants qui peuvent trouver autant d'options et de flexibilité écrasantes et déroutantes. Chaque bloc d'une page peut être lié à d'autres blocs ou pages.

Au lieu de blocs, OneNote contient des paragraphes pouvant être liés en interne à d'autres paragraphes, notes, sections et blocs-notes. Cependant, il n'y a pas de modèles (existe toujours dans la version OneNote 2016) et le nombre d'options pour créer différents types de notes est limité par rapport à Notion.

3. Caractéristiques peu communes

OneNote est livré avec une calculatrice intégrée. Tapez simplement des formules mathématiques simples comme 3 + 3-4 n'importe où dans la note et OneNote y répondra. Avec OneNote, vous ne pouvez accéder qu'à deux niveaux de profondeur, ce qui signifie Blocs-notes > Sections > Notes. OneNote prend en charge la reconnaissance de l'écriture manuscrite et peut les convertir en notes qui peuvent être à la fois amusantes et pratiques, surtout si vous êtes du type créatif.

OneNote prend en charge de nombreuses polices tandis que Notion prend en charge les icônes. Avec Notion, il n'y a pas de limite à la profondeur à laquelle vous pouvez aller lors de la création de pages dans des pages. Cette façon de hiérarchiser est inconnue dans toute autre application de prise de notes.

4. Confidentialité et sécurité

Vous pouvez protéger les sections par mot de passe dans OneNote et toutes les notes contenues dans cette section seront cryptées. Microsoft note que si vous perdez le mot de passe, même le support Microsoft ne peut pas accéder à ces notes ou vous aider à le récupérer. Microsoft utilise le cryptage AES-128 bits pour protéger OneNote.

Il y a quelque temps, alors que je testais Notion pour un usage personnel et que je m'inquiétais de la façon dont Notion gère la sécurité, j'ai lancé un tweet et j'ai reçu une réponse de Notion Team . Ils sont cryptés au repos et en transit mais pas de bout en bout et n'offrent pas 2FA ou la possibilité de crypter des pages ou des blocs pour le moment. Ce n'est pas bon à mon avis. Peut-être que ces options pourraient apparaître à l'avenir.

5. Intégrations, plates-formes et tarification

Microsoft OneNote pour Windows 10 est entièrement gratuit et est préinstallé avec Windows 10. Vous pouvez également utiliser la même version avec les versions Office 365 et Office 2019. OneNote s'intègre à toutes les applications Office comme Word, Excel, Skype, etc., mais les applications tierces sont complètement laissées.

Notez que les abonnements Office 365 ont la fonctionnalité de chercheur dans OneNote qui manque à la version gratuite. Le chercheur vous permettra de rechercher sur Bing des citations, des références et d'autres documents directement dans OneNote.

OneNote et Notion sont tous deux disponibles pour Windows, Mac, Android et iOS et ont une extension Chrome. Notion laisse Firefox de côté pour une raison quelconque, mais OneNote ne le fait pas.

Notion est gratuit jusqu'à 1000 blocs, ce qui devrait être suffisant pour une utilisation modérée. Après cela, vous serez facturé 4 $ / mois. Notion s'intègre à de nombreuses applications telles que Slack, Unsplash, etc., mais n'a pas de page dédiée avec la liste des applications pour une raison quelconque.

J'ai une idée

Notion se positionne comme un croisement entre l'application de prise de notes (OneNote), les listes de tâches (Todoist), Kanban (Trello), le calendrier (Google Calendar) et les applications de gestion de base de données (Airtable). C'est un joli concept. De plus, j'en ai assez de passer d'une application à l'autre pour suivre mon travail et ma vie personnelle.

Notion est puissant et adapté aux utilisateurs expérimentés. Cela dit, la sécurité n'est pas encore là, mais je suis optimiste. Je crois aussi que tout ce que vous voulez garder privé et caché doit être noté sur un morceau de papier. Les politiques de confidentialité peuvent changer à tout moment.

OneNote est toujours incroyable et offre la plupart des fonctionnalités dont vous auriez besoin d'une application de prise de notes. Comme indiqué précédemment, OneNote est un must pour ceux qui sont profondément ancrés dans l'écosystème Microsoft.

Ensuite : avez-vous entendu parler de Dropbox Paper ? Voici une comparaison approfondie entre Paper et Notion.