Google Forms vs JotForm: che è meglio per la raccolta di dati

L'uso dei moduli è uno dei modi più semplici per raccogliere informazioni online. Puoi creare sondaggi per raccogliere opinioni, moduli per raccogliere dati o quiz per testare la candidatura. Ci sono alcune opzioni disponibili sul mercato in questi giorni con l'ultimo concorrente che è Microsoft Forms . Se stai cercando qualcosa di più avanzato e ricco di funzionalità, questi sono nomi che vengono spesso lanciati in giro: Google Forms e JotForm.

Google Forms è un veterano ed è spesso considerato uno dei modi migliori per creare moduli e raccogliere dati su Internet.

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JotForm, d'altra parte, è spesso consigliato dai suoi utenti che lo affermano come la migliore alternativa a Google Forms.

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Vediamo se le affermazioni sono vere e, in caso affermativo, quanto è davvero migliore JotForm rispetto a Google Forms.

1. Modelli e temi

Cosa fai quando vuoi creare un modulo? Prima controlli i modelli. Google Form viene fornito con un paio di modelli, ma sono meno di 20. Ne troverai alcuni comuni come RSVP, inviti a feste, eventi e così via.

JotForm impazzisce con oltre 10.000 modelli in offerta. Per fortuna sono distribuiti per categorie in modo che gli utenti possano trovarli facilmente. Alcuni esempi includono questionari, valutazione, feedback e moduli di adesione. Ogni modello contiene domande e opzioni basate sull'argomento. Puoi modificarli a tuo piacimento.

Puoi visualizzare i temi dopo aver aperto o creato un modulo in Moduli Google. Ancora una volta, le opzioni sono limitate. Puoi scegliere i colori primari come tema (puoi trovare un colore tramite codici esadecimali) con un'immagine personalizzata come intestazione. L'immagine personalizzata viene impostata solo come intestazione e non come intero corpo. Ci sono solo quattro tipi di font tra cui scegliere. Tutto questo sembra un po' vecchia scuola.

JotForm offre centinaia di temi ordinatamente organizzati in categorie. Nota che non tutti i temi sono gratuiti e il prezzo parte da $ 1 e arriva fino a $ 19,99. Tuttavia, avere opzioni è sempre positivo. Inoltre, i temi possono far risparmiare molto tempo, soprattutto per i principianti che non sanno come creare e progettare moduli.

2. Creazione di moduli

In Moduli Google puoi porre domande a scelta multipla, aggiungere caselle di controllo, risposte a discesa o scala lineare. Ciò offre molto spazio e copre le opzioni più essenziali e comuni.

JotForm offre un layout drag and drop in cui troverai alcune nuove opzioni come spinner insieme a scelte multiple e caselle di controllo.

JotForm prende il comando con il numero di widget e altri elementi che puoi inserire nei tuoi moduli. Ad esempio, puoi inserire valutazioni a stelle o in scala per un feedback sulla qualità.

Hai bisogno di riscuotere pagamenti da acquirenti o clienti? JotForm si integra con i più diffusi processori di pagamento come PayPal, Stripe e molti altri e offre sezioni già pronte che puoi inserire nei tuoi moduli.

Ora arrivano i widget e ce ne sono letteralmente più di cento tra cui scegliere. Puoi inserire un widget per YouTube, Google Analytics, un selettore di immagini o anche una calcolatrice funzionante. È qui che mi sono reso conto dell'enorme numero di app con cui JotForm si integra, ma ne parleremo più avanti. Grazie a Dio, c'è un campo di ricerca.

Google Forms supporta la logica condizionale ma c'è una leggera curva di apprendimento e l'opzione non è immediatamente evidente. JotForm rende semplicissimo l'uso della logica condizionale. Basta selezionare Condizioni in Impostazioni e puoi scegliere un tipo adatto.

3. Altre caratteristiche

JotForm viene fornito con un editor PDF gratuito. Tutti i moduli che hai raccolto dagli intervistati possono essere convertiti in file PDF facili da modificare e condividere sul web. Anche l'editor PDF viene fornito con modelli e moduli compilabili già pronti che puoi semplicemente inoltrare tramite e-mail.

Se lavori nel settore sanitario, sai già tutto sulla politica di conformità HIPAA . Le informazioni sui pazienti sono sensibili e JotForm offre modelli conformi HIPAA a partire da $ 39 al mese che si integrano poi con altre app per aiutare i clienti a firmare il documento ed effettuare pagamenti. Puoi saperne di più sulle loro pratiche di sicurezza qui .

JotForm supporta anche i codici QR che puoi creare per qualsiasi modulo. Ciò lo rende super facile per gli utenti. Basta scansionare il codice e compilare il modulo. Google Forms manca di questa funzionalità molto semplice.

Infine, mentre Google Forms consente ai collaboratori di lavorare sullo stesso modulo, JotForm dispone di analisi avanzate per aiutarti a capire le prestazioni dei tuoi moduli.

4. Integrazione dell'app

Penso che ormai tu sappia già chi guida questa gara. JotForm si integra con diverse app e fornitori di servizi di spicco. Ci sono siti di hosting video, processori di pagamento, siti di archiviazione cloud, CRM e strumenti di gestione dei progetti, autorisponditori e-mail, CMS, gestori di contatti e... uff! Cerca solo quello che stai cercando qui , vero?

Ciò non significa che Google Forms manchi di integrazione. Essendo un prodotto Google, puoi aggiungere immagini o documenti direttamente da Drive e allegare video da YouTube, ma il gioco è fatto. Sia Google Forms che JotForm supportano gli allegati e possono esportare moduli in Fogli Google.

Ma JotForm è decisamente in vantaggio quando si tratta del numero di app con cui si integra e aggiungerle è semplice come un rapido trascinamento della selezione.

5. Prezzi e piattaforme

Prevedibilmente, come tutti i prodotti Google, Google Forms è gratuito e non vedrai alcun annuncio ma non puoi nemmeno rimuovere il marchio di Google Forms. Vedendo quanto bene è progettato Google Forms e come funziona, può essere difficile battere qualcosa del genere.

JotForm è il fratello più avanzato di Google Forms con funzionalità avanzate, integrazioni di app e modelli e temi degni di nota. JotForm ha quattro piani. La versione gratuita consente solo 100 invii di moduli con 100 MB di spazio, 5 moduli e 1000 visualizzazioni di moduli. Utile per saggiare le acque. I piani a pagamento partono da $ 15,83 e arrivano fino a $ 82,5 al mese, offrendoti più spazio, visualizzazioni e moduli con cui lavorare.

JotForm ha un'app mobile per Android e iOS mentre Google Forms offre solo una versione web.

Formare

Lascia che te lo renda facile. Google Forms è abbastanza buono per la maggior parte delle persone che non si preoccupano dei processori di pagamento o hanno bisogno di integrazioni di app. JotForm è più adatto per utenti avanzati, preferibilmente aziende che lavorano quotidianamente con i moduli. Queste aziende probabilmente stanno lavorando anche con altre 10 app rendendo qualcosa come JotForm un must.

Prossimo: non sei ancora convinto? Vuoi qualcosa di più di Google Forms ma meno di JotForms? Scopri perché dovresti invece lavorare con Typeform.