Notion vs OneNote: dovresti passare a Notion

Microsoft OneNote è in circolazione da circa 15 anni ed è una delle più potenti app per prendere appunti . Detto questo, ha gradualmente perso clienti a causa della concorrenza. Uno di questi è Evernote, che era il caro figlio della Silicon Valley fino a quando le polemiche non sono arrivate ai titoli dei giornali . La storia aspettava di ripetersi. Evernote ha iniziato a perdere clienti a causa di un nuovo attore nel mercato chiamato Notion.

Ultimamente, OneNote è stato potenziato con nuove funzionalità ed è particolarmente preferito da coloro che sono radicati nell'ecosistema Microsoft e utilizzano Office 365.

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Notion afferma di portare il meglio di entrambi i mondi offrendo un nuovo layout basato su blocchi utilizzabile come app per prendere appunti, strumento Kanban e elenco di cose da fare.

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Vediamo se Notion è tutto ciò che afferma di essere e se può sostituire OneNote per sempre.

1. Interfaccia utente e layout

Sia OneNote che Notion sono dotati di un layout ordinato in cui le note e altri elementi sono facilmente accessibili. OneNote adotta un approccio al taccuino in cui è possibile creare note che riposano in sezioni che vengono ulteriormente archiviate all'interno dei taccuini. Un modo antico di prendere appunti, digitalizzato per il mondo moderno.

La nozione ha un approccio diverso. Invece di taccuini e sezioni, ci sono pagine in cui puoi creare blocchi (ne parleremo più avanti). Puoi approfondire le pagine dalla barra laterale, in modo simile a come funzionano la maggior parte delle app per prendere appunti.

OneNote per dispositivi mobili non dispone di una barra laterale. In genere, devi scegliere un taccuino e approfondire dalle sezioni alle note. Ciò lo rende ingombrante e richiede tempo.

Notion ha una pratica barra laterale che semplifica il passaggio tra le pagine e le note senza troppi tocchi per andare avanti e indietro. D'altra parte, la ricerca e altre opzioni sono posizionate in alto anziché in basso, rendendole difficili da raggiungere.

2. Prendere appunti

OneNote ti consentirà di creare note in una varietà di formati come note di testo, audio e immagini. Queste note possono essere contrassegnate e archiviate in sezioni e taccuini e sono ricercabili su tutti i dispositivi. Esistono estensioni del browser che puoi utilizzare per ritagliare pagine Web o parte di esse.

Notion adotta un nuovo approccio che ti consente di creare pagine all'interno delle quali puoi quindi creare blocchi. Questi blocchi possono essere testo, audio, tabella, galleria, lavagna in stile Kanban, video, codice, wiki e altro. Ciò apre così tante possibilità e offre molti modi per personalizzare il tuo flusso di lavoro. Inoltre, non c'è limite a quanto in profondità puoi andare con pagine come una pagina all'interno di una pagina e così via.

Ogni blocco in Notion è liberamente mobile all'interno e all'esterno della pagina. Poi ci sono modelli per prendere appunti come knowledge base, elenchi di cose da fare, progetti e persino database. Utile per i neofiti che possono trovare così tante opzioni e flessibilità travolgenti e confuse. Ogni blocco all'interno di una pagina è collegabile ad altri blocchi o pagine.

Invece di blocchi, OneNote dispone di paragrafi collegabili internamente ad altri paragrafi, note, sezioni e taccuini. Tuttavia, non ci sono modelli (esiste ancora nella versione di OneNote 2016) e il numero di opzioni quando si tratta di creare diversi tipi di note è limitato rispetto a Notion.

3. Caratteristiche non comuni

OneNote viene fornito con una calcolatrice integrata. Basta digitare semplici formule matematiche come 3+3-4 in qualsiasi punto della nota e OneNote risponderà. Con OneNote, puoi raggiungere solo due livelli di profondità, il che significa Notebook > Sezioni > Note. OneNote supporta il riconoscimento della grafia e può convertirli in note che possono essere sia divertenti che utili, soprattutto se sei un tipo creativo.

OneNote supporta molti tipi di carattere mentre Notion supporta le icone. Con Notion, non c'è limite a quanto puoi andare in profondità quando crei pagine all'interno di pagine. Quel modo della gerarchia è sconosciuto in nessun'altra app per prendere appunti.

4. Privacy e sicurezza

Puoi proteggere con password le sezioni in OneNote e tutte le note contenute in quella sezione verranno crittografate. Microsoft rileva che se perdi la password, nemmeno il supporto Microsoft può accedere a queste note o aiutarti a recuperarla. Microsoft utilizza la crittografia AES-128 bit per proteggere OneNote.

Qualche tempo fa, quando stavo testando Notion per uso personale ed ero preoccupato per come Notion gestisce la sicurezza, ho lanciato un tweet e ho ricevuto una risposta da Notion Team . Sono crittografati a riposo e in transito ma non end-to-end e non offrono 2FA o la possibilità di crittografare pagine o blocchi al momento. Non va bene secondo me. Potrebbero essere queste opzioni potrebbero apparire in futuro.

5. Integrazioni, piattaforme e prezzi

Microsoft OneNote per Windows 10 è completamente gratuito e viene preinstallato con Windows 10. Puoi anche utilizzare la stessa versione con Office 365 e Office 2019. OneNote si integra con tutte le app di Office come Word, Excel, Skype e così via, ma le app di terze parti vengono lasciate completamente.

Si noti che gli abbonamenti a Office 365 hanno la funzionalità Ricercatore in OneNote che manca alla versione gratuita. Il ricercatore ti consentirà di cercare in Bing citazioni, riferimenti e altro materiale direttamente all'interno di OneNote.

Sia OneNote che Notion sono disponibili per Windows, Mac, Android e iOS e hanno un'estensione Chrome. Notion lascia Firefox fuori per qualche motivo, ma OneNote no.

Notion è gratuito per un massimo di 1000 blocchi che dovrebbero essere abbastanza buoni per un uso moderato. Successivamente, ti verranno addebitati $ 4 al mese. Notion si integra con molte app come Slack, Unsplash e così via, ma per qualche motivo non ha una pagina dedicata con l'elenco delle app.

Ho un'idea

Notion si sta posizionando come un incrocio tra app per prendere appunti (OneNote), elenchi di cose da fare (Todoist), Kanban (Trello), calendario (Google Calendar) e app di gestione del database (Airtable). È un bel concetto. Inoltre, sono stanco di saltare tra più app per tenere traccia del mio lavoro e della mia vita personale.

Notion è potente e adatto agli utenti esperti. Detto questo, la sicurezza non c'è ancora, ma sono ottimista. Credo anche che tutto ciò che vuoi rimanere privato e nascosto dovrebbe essere annotato su un pezzo di carta. Le politiche sulla privacy possono cambiare in qualsiasi momento.

OneNote è ancora sorprendente e offre la maggior parte delle funzionalità di cui avresti bisogno da un'app per prendere appunti. Come notato in precedenza, OneNote è un must per coloro che sono nel profondo dell'ecosistema Microsoft.

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