MicrosoftExcelにチェックボックスを挿入する方法

Microsoft Excelファイルにチェックボックスまたはチェックボックスを含めることは、対話性を向上させるための優れた方法です。たとえば、Excelスプレッドシートのユーザーは、チェックボックスを操作して、正または負の選択を示すことができます。これは、スプレッドシートを使用して設定を有効にしたり、結論に到達したりする場合に便利です。

MicrosoftExcelファイルにチェックボックスを挿入するのは非常に簡単です。ただし、これにはExcelリボンの[開発者]タブが必要です。[開発者]タブは、Excelのすべてのバージョン（2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365）で使用できます。これにアクセスしてExcelにチェックボックスを含める方法は次のとおりです。

Excelリボンをカスタマイズして[開発者]タブを表示する方法

[開発者]タブでは、Excelのより高度な機能にアクセスできます。ただし、デフォルトでは、[開発者]タブは常に非表示になっています。リボンをカスタマイズして[開発者]タブを表示する方法は次のとおりです。

手順1： MicrosoftExcelアプリを起動します。

手順2：マウスカーソルをExcelリボンに置き、右クリックします。

ステップ3：リストされたオプションから、[リボンのカスタマイズ]を選択します。このアクションにより、Excelオプションというラベルの付いたダイアログボックスが起動します。

手順4： [Excelのオプション]ダイアログボックスの左側にあるオプションから、[リボンのカスタマイズ]を選択します。

手順5： [Excelのオプション]ダイアログボックスの右端にある[リボンのカスタマイズ]フィールドで、ドロップダウンメニューを選択します。

ステップ6：ドロップダウンから[メインタブ]を選択します。

ステップ7：表示されたオプションのリストから、[開発者]オプションまでスクロールします。

手順8： [開発者]オプションの横にあるチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。[開発者]タブは、Excelリボンにタブの1つとして表示されます。

[開発者]タブを使用してExcelにチェックボックスを挿入する方法

Excelリボンに[開発者]タブが表示されるようになり、チェックボックスを簡単に挿入できるようになりました。そのために従う必要のある手順は次のとおりです。

ステップ1： Excelウィンドウのリボンの[開発者]タブをクリックします。

ステップ2： [コントロール]グループにリストされているオプションから、[挿入]の下のドロップダウンをクリックします。

ステップ3： [フォームコントロール]というタイトルのメニューで、[チェックボックス（フォームコントロール）]という名前が表示されるまで、各アイコンにカーソルを合わせます。アイコンを選択します。

ステップ4：チェックボックスアイコンをクリックした後、カーソルが+に変わり、チェックボックスが自動的に挿入するカーソルを使用してワークシートの任意の部分をクリックします。

ステップ5：チェックボックスが表示されると、表示されるデフォルトの名前はチェックボックスとチェックボックス番号です。チェックボックスの名前を変更する場合は、チェックボックスの名前にカーソルを合わせて名前を変更します。

チェックボックスの目的が情報を視覚的に表すことである場合は、ここで停止できます。ただし、別の結果につながるチェックボックスの結果が必要な場合は、チェックボックスをリンクする方法を知っている必要があります。

MicrosoftExcelでチェックボックスをフォーマットする方法

Microsoft Excelのチェックボックスは、数式で使用したり、特定のアクションを呼び出したりするためにも使用できます。これを行うには、チェックボックスをExcelの他のセルにリンクする必要があります。仕組みは次のとおりです。

ステップ1：新しく追加されたチェックボックスを右クリックし、[フォーマットコントロール]を選択します。ショートカットCtrl + 1を使用して、[フォーマットコントロール]ダイアログボックスを起動することもできます。

注：ショートカットキーを使用するときは、必ずチェックボックスを選択してください。そうしないと、フォーマットコントロールの代わりに[セルのフォーマット]ダイアログボックスが起動します。

手順2： [フォーマットコントロール]というラベルの付いたダイアログボックスで、[コントロール]タブを選択します。

ステップ3： [値]のグループの下に、[未チェック]、[チェック済み混合]というタイトルの3つのオプションが表示されます。自分に最適な値を決定するために、各オプションが表すものは次のとおりです。

• オフ：これにより、Excelファイルを起動したときにチェックボックスがオフになります。
• チェック済み：これにより、Excelファイルを起動するときにチェックボックスが選択されます。
• 混合：これにより、チェックボックスがグレー表示されます。

ステップ4： [セルリンク]というラベルの付いたオプションに加えて、チェックボックスにリンクするセルの詳細を入力し、[OK]を選択します。

注：セルをチェックボックスにリンクすると、ステータスはチェックマークを表すTRUEと表示されます。ただし、ステータスがFalseを示している場合は、チェックされていないチェックボックスを表しています。

チェックボックスのリンクされたセルに表示される結果は、他のMicrosoftExcelの数式で使用できます。

Excelの複数のチェックボックスにフォーマットを適用する

Microsoft Excelのチェックボックスを使用すると、スプレッドシートを視覚的に魅力的にし、特定のアクションを自動化するのに役立ちます。たとえば、マクロを使用してMicrosoftExcelのいくつかのチェックボックスにフォーマットを適用できます。