NotionとOneNote：Notionに切り替える必要があります

Microsoft OneNoteは約15年前から存在しており、最も強力なメモ取りアプリの1つです。とは言うものの、それは徐々に競争に顧客を失っています。そのうちの1つは、論争が話題になるまでシリコンバレーの最愛の子供だったEvernoteです。歴史は繰り返されるのを待っていました。Evernoteは、Notionと呼ばれる市場の新しいプレーヤーに顧客を失い始めました。

最近、OneNoteは新機能で強化されており、Microsoftエコシステムに根ざし、Office365を使用しているユーザーに特に好まれています。

OneNoteにアクセス

Notionは、メモを取るアプリ、かんばんツール、やることリストとして使用できる新しいブロックベースのレイアウトを提供することで、両方の長所をもたらすと主張しています。

Notionにアクセス

Notionが主張していることすべてであるかどうか、そしてそれがOneNoteを永久に置き換えることができるかどうかを見てみましょう。

1.UIとレイアウト

OneNoteとNotionはどちらも、メモやその他の要素に簡単にアクセスできるすっきりとしたレイアウトになっています。OneNoteはノートブックのアプローチを採用しており、ノートブック内にさらに格納されるセクションにあるノートを作成できます。現代の世界のためにデジタル化された、メモを取るための古くからの方法。

概念は別のアプローチを取ります。ノートブックやセクションの代わりに、ブロックを作成できるページがあります（これについては後で詳しく説明します）。ほとんどのメモを取るアプリの動作と同様に、サイドバーからページにドリルダウンできます。

OneNote for mobileには、サイドバーがありません。通常、ノートブックを選択し、セクションからノートにドリルダウンする必要があります。それはそれを面倒で時間のかかるものにします。

Notionには便利なサイドバーがあり、タップ数が多すぎて前後に移動することなく、ページとメモの間を簡単に移動できます。反対に、検索やその他のオプションは下部ではなく上部に配置されているため、アクセスが困難です。

2.メモを取る

OneNoteを使用すると、テキスト、オーディオ、画像のメモなど、さまざまな形式でメモを作成できます。これらのメモは、セクションやノートブックにタグ付けしてファイルすることができ、すべてのデバイスで検索できます。Webページまたはその一部をクリップするために使用できるブラウザ拡張機能があります。

Notionは、ブロックを作成できるページを作成できるという新しいアプローチを採用しています。これらのブロックには、テキスト、オーディオ、テーブル、ギャラリー、かんばんボード、ビデオ、コード、Wikiなどがあります。それは非常に多くの可能性を開き、ワークフローをカスタマイズする多くの方法を提供します。また、ページ内のページなど、ページの深さにも制限はありません。

Notionの各ブロックは、ページの内側と外側で自由に移動できます。次に、ナレッジベース、やることリスト、プロジェクト、さらにはデータベースなどのメモを取るためのテンプレートがあります。非常に多くのオプションと柔軟性を圧倒的で混乱させることができる初心者に役立ちます。ページ内の各ブロックは、他のブロックまたはページにリンクできます。

OneNoteには、ブロックの代わりに、他の段落、メモ、セクション、およびノー​​トブックに内部的にリンクできる段落があります。ただし、テンプレートはなく（OneNote 2016バージョンにはまだ存在します）、さまざまな種類のメモを作成する際のオプションの数は、Notionと比較して制限されています。

3.珍しい機能

OneNoteには電卓が組み込まれています。メモのどこかに3+ 3-4のような簡単な数式を入力するだけで、OneNoteがそれに答えます。OneNoteでは、2レベルしか深く進むことができません。つまり、[ノートブック]> [セクション]> [メモ]を意味します。OneNoteは手書き認識をサポートしており、特にクリエイティブタイプの場合は、手書きの認識を楽しく便利なメモに変換できます。

OneNoteは多くのフォントをサポートしていますが、Notionはアイコンをサポートしています。Notionを使用すると、ページ内にページを作成するときに実行できる深さに制限はありません。このような階層構造は、他のメモ取りアプリでは前例のないものです。

4.プライバシーとセキュリティ

OneNoteのセクションをパスワードで保護すると、そのセクションに含まれるすべてのメモが暗号化されます。Microsoftは、パスワードを紛失した場合、Microsoftサポートでさえこれらのメモにアクセスしたり、パスワードの回復を支援したりすることはできないと述べています。Microsoftは、AES-128ビット暗号化を使用してOneNoteを保護しています。

少し前に、私が個人的な使用のためにNotionをテストしていて、Notionがセキュリティをどのように処理するかについて心配していたとき、私はツイートを起動し、Notionチームから応答を得ました。これらはRestおよびTransitで暗号化されますが、エンドツーエンドでは暗号化されておらず、現時点では2FAまたはページやブロックを暗号化する機能を提供していません。それは私の意見では良くありません。これらのオプションは将来表示される可能性があります。

5.統合、プラットフォーム、および価格設定

Microsoft OneNote for Windows 10は完全に無料で、Windows10がプリインストールされています。Office365およびOffice2019バージョンでも同じバージョンを使用できます。OneNoteは、Word、Excel、SkypeなどのすべてのOfficeアプリと統合されますが、サードパーティのアプリは完全に残されています。

Office 365サブスクリプションには、無料バージョンにはないOneNoteのResearcher機能があることに注意してください。リサーチャーは、OneNote内で引用、参考資料、その他の資料をBingで検索できるようにします。

OneNoteとNotionはどちらも、Windows、Mac、Android、iOSで利用でき、Chrome拡張機能を備えています。Notionは何らかの理由でFirefoxを除外していますが、OneNoteは除外していません。

Notionは最大1000ブロックまで無料で、適度な使用には十分なはずです。その後、月額$ 4が請求されます。Notionは、Slack、Unsplashなどの多くのアプリと統合されていますが、何らかの理由でアプリリストを含む専用ページがありません。

私は概念を持っています

Notionは、メモを取るアプリ（OneNote）、やることリスト（Todoist）、かんばん（Trello）、カレンダー（Googleカレンダー）、データベース管理（Airtable）アプリの間のクロスとしての地位を確立しています。それは素晴らしいコンセプトです。また、仕事や私生活を追跡するために複数のアプリ間を移動するのにうんざりしています。

Notionは強力で、パワーユーザーに適しています。とはいえ、セキュリティはまだありませんが、私は楽観的です。また、非公開にして隠したいものはすべて紙に書き留めておく必要があると思います。プライバシーポリシーはいつでも変更できます。

OneNoteは今でも素晴らしく、メモを取るアプリに必要なほとんどの機能を提供します。前述のように、OneNoteは、Microsoftエコシステムの奥深くにいる人にとっては必須です。

次は：Dropbox Paperについて聞いたことがありますか？これがPaperとNotionの詳細な比較です。