Google Forms에서 RSVP 양식을 만드는 방법

그래서 당신은 당신의 아들의 생일, 아기 봉헌식, 성별 공개 파티, 퇴근 후 저녁 식사, 회의 또는 어떤 행사를 계획하고 있고 그것이 정말로 큰 성공을 거두기를 원하십니까? 그런 다음 초대된 손님의 RSVP를 확인하는 것이 중요합니다.

RSVP-ing은 이벤트 주최자 또는 주최자에게 얼마나 많은 사람들이 참석할 것인지와 참석을 적절하게 계획하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다.

재미있는 사실: RSVP는 Répondez s'il vous plaît의 약자로, 프랑스어로 응답하십시오 를 의미 합니다.

이벤트 초대장을 보낼 때 다음으로 기대할 수 있는 것은 참석 여부(또는 참석 불가)를 확인하는 참석자의 응답입니다. 그렇게 할 때 음식, 음료 등을 마련해야 하는 사람들의 수를 알게 됩니다.

그러나 게스트가 RSVP를 할 수 있도록 하려면 쉽게 할 수 있도록 해야 합니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 Google의 인기 있는 관리 도구인 Google Forms를 사용하는 것입니다. 우리는 이미 많은 기사 를 작성했습니다. 확인하십시오.

Google Forms에서 참석자를 위한 RSVP 양식을 쉽게 만드는 단계를 안내해 드립니다.

Google Forms를 사용하여 RSVP 초대 만들기

PC 또는 모바일에서 Google 양식 을 방문하세요 .

메모:

Google 설문지를 사용하려면 Google 계정이 있어야 합니다. 기기/브라우저에 활성화된 Google 계정이 없는 경우 로그인하거나 새 계정에 가입해야 합니다.

Google Forms의 아름다운 점 중 하나는 사전 설정 템플릿이 있다는 것입니다. 홈페이지에서 RSVP 템플릿 옵션을 탭하여 RSVP 양식 작성을 시작하십시오.

사용자 정의 양식을 만들 수 있지만 사전 설정 템플릿에는 RSVP 양식에 필요한 기본 사항이 있습니다. 부족한 매개변수는 수동으로 추가할 수 있습니다. 그러나 사전 설정된 RSVP 템플릿을 선택하면 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.

RSVP 양식 사용자 정의

Google Forms의 사전 설정된 RSVP 템플릿에는 몇 가지 기본적인 RSVP 질문이 있지만 개인 취향이나 이벤트의 성격에 따라 양식을 사용자 지정할 수도 있습니다.

다음은 RSVP 양식을 만드는 동안 편리하게 찾을 수 있는 몇 가지 기본적인 Google 양식 사용자 지정을 수행하는 방법입니다.

팁 1: 이벤트 RSVP 라고 표시된 섹션을 탭 하여 RSVP 양식의 이름을 바꿉니다. 양식을 제공하는 이상적인 제목 은 이벤트 이름 + RSVP (예: 개 전시회 RSVP, John's Birthday RSVP 등) 입니다.

팁 2: 제목 아래 섹션을 눌러 주소를 편집하고 게스트가 연락할 수 있는 관련 연락처 채널(예: 전화번호, 이메일, 소셜 미디어 핸들 등)을 추가하십시오.

팁 3: Google Forms의 RSVP 템플릿에는 미리 설정된 질문이 포함되어 있습니다. 질문 필드를 탭하기만 하면 편집할 수 있습니다.

팁 4: RSVP 양식에 미리 설정된 질문을 원하지 않는 경우 질문 필드를 선택하여 편집하고 휴지통 아이콘을 눌러 삭제하면 됩니다.

RSVP 양식 링크 공유

RSVP 양식 사용자 정의가 완료되면 이벤트에 초대할 사람들과 공유할 시간입니다. Google 설문지에서 참석자에게 RSVP를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이메일을 통해

이벤트에 초대한 사람들의 이메일 주소로 RSVP 양식을 직접 보낼 수 있습니다.

1단계: 방금 만든 RSVP 양식의 오른쪽 상단에서 보내기 버튼을 누릅니다.

2단계: 새 팝업에서 RSVP 양식을 보낼 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.

빠른 팁:

3단계: 선택 사항이지만 메시지 섹션에 추가 단어를 입력할 수 있습니다.

4단계: 보내기를 눌러 RSVP 양식을 지정된 이메일 주소로 전달합니다.

멋진 팁:

2. URL(링크)을 통해

RSVP 양식을 이메일을 통해 게스트에게 직접 보내는 것 외에도 웹을 통해 양식에 액세스할 수 있는 링크를 만들 수도 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1단계: RSVP 양식의 오른쪽 상단 모서리에 있는 보내기 버튼을 누릅니다.

2단계: 양식 보내기 창의 링크 섹션으로 이동합니다.

3단계: URL 단축 상자를 선택하여 양식 URL 링크의 축소 버전을 만듭니다.

4단계: 복사 버튼을 눌러 링크를 장치의 클립보드에 복사합니다.

이제 RSVP 링크를 문자, SMS 또는 WhatsApp, iMessage , Telegram 등과 같은 인스턴트 메시징 앱을 통해 게스트와 공유할 수 있습니다 .

이벤트의 실제 초대에 RSVP 링크를 포함하거나 더 나은 방법으로 QR 코드로 변환할 수도 있습니다.

메모:

3. 소셜 미디어를 통해

RSVP 양식 링크를 소셜 미디어 채널에 공유할 수도 있습니다. 공개 이벤트를 계획하고 잠재적인 참석자에 대한 아이디어가 필요한 경우 이 기능을 사용해야 합니다.

1단계: 양식의 오른쪽 상단 모서리에 있는 보내기 버튼을 누릅니다.

2단계: Facebook 아이콘을 눌러 RSVP를 Facebook 담벼락이나 페이지에 공유하거나 Twitter 아이콘을 눌러 Twitter에서 공유합니다.

RSVP 양식 응답 확인

이벤트에 참석 여부를 결정한 총 참석자 수를 수동으로 확인할 수도 있습니다.

1단계: 컴퓨터 에서 Google Forms 대시보드 를 방문 합니다.

2단계: 보고 싶은 응답이 있는 RSVP 양식을 탭합니다.

3단계: 응답을 눌러 응답 섹션으로 이동합니다.

4단계: RSVP 양식에 대한 모든 응답 요약이 표시됩니다.

5단계: Google에서 양식에 대한 새 응답을 자동으로 알리도록 하려면 응답 섹션의 오른쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘을 탭합니다.

6단계: '새 응답에 대한 이메일 알림 받기'를 선택합니다.

이제 RSVP 양식에 대한 모든 응답에 대해 알림을 받게 됩니다.

Google 설문지로 이벤트를 바로 계획하세요

적절한 계획과 함께 성공적인 행사가 옵니다. 올바른 계획을 세우려면 RSVP도 올바르게 수행해야 합니다. Google Forms를 사용하여 이벤트의 RSVP를 설정하고 응답을 사용하여 이벤트를 적절하게 계획하세요.

다음 단계: 참석자의 응답에 따라 각 Google 양식 응답을 다른 시트에 자동으로 저장할 수 있다는 것을 알고 계십니까? 아래 링크된 기사에서 다양한 방법을 확인하세요.