Notion 대 ​​OneNote: Notion으로 전환해야 하나요?

Microsoft OneNote는 약 15년 ​​동안 사용되었으며 가장 강력한 메모 작성 앱 중 하나입니다 . 즉, 경쟁에서 점차 고객을 잃고 있습니다. 그 중 하나는 논란이 헤드라인을 장식 할 때까지 실리콘 밸리의 가장 사랑받는 아이였던 Evernote입니다 . 역사는 반복되기를 기다리고 있었습니다. Evernote는 Notion이라는 시장의 새로운 플레이어 에게 고객 을 빼앗기기 시작했습니다.

최근에 OneNote는 새로운 기능으로 강화되었으며 특히 Microsoft 에코시스템에 뿌리를 두고 있고 Office 365를 사용하는 사람들이 선호합니다.

OneNote 방문

Notion은 메모 작성 앱, Kanban 도구 및 할 일 목록으로 사용할 수 있는 새로운 블록 기반 레이아웃을 제공하여 두 세계의 장점을 모두 제공한다고 주장합니다.

노션 방문

Notion이 주장하는 모든 것과 OneNote를 영원히 대체할 수 있는지 봅시다.

1. UI 및 레이아웃

OneNote와 Notion은 모두 메모 및 기타 요소에 쉽게 액세스할 수 있는 깔끔한 레이아웃을 제공합니다. OneNote는 전자 필기장 내부에 추가로 저장되는 섹션에 있는 메모를 만들 수 있는 전자 필기장 접근 방식을 사용합니다. 현대 세계에 맞게 디지털화된 오래된 메모 방법.

개념은 다른 접근 방식을 취합니다. 전자 필기장과 섹션 대신 블록을 만들 수 있는 페이지가 있습니다(나중에 자세히 설명). 대부분의 메모 작성 앱이 작동하는 방식과 유사하게 사이드바에서 페이지로 드릴다운할 수 있습니다.

모바일용 OneNote에는 사이드바가 없습니다. 일반적으로 노트북을 선택하고 섹션에서 노트로 드릴다운해야 합니다. 그로 인해 번거롭고 시간이 많이 걸립니다.

Notion에는 앞뒤로 너무 많이 탭하지 않고도 페이지와 메모 사이를 쉽게 이동할 수 있는 편리한 사이드바가 있습니다. 반대로 검색 및 기타 옵션은 하단 대신 상단에 배치되어 접근하기 어렵습니다.

2. 메모하기

OneNote를 사용하면 텍스트, 오디오, 이미지 노트와 같은 다양한 형식으로 노트를 만들 수 있습니다. 이러한 메모는 섹션과 노트북에 태그를 지정하고 보관할 수 있으며 모든 장치에서 검색할 수 있습니다. 웹 페이지 또는 그 일부를 자르는 데 사용할 수 있는 브라우저 확장이 있습니다.

Notion은 블록을 생성할 수 있는 페이지를 생성하는 새로운 접근 방식을 취합니다. 이러한 블록은 텍스트, 오디오, 테이블, 갤러리, 칸반 스타일 보드, 비디오, 코드, 위키 등이 될 수 있습니다. 이는 많은 가능성을 열어주고 워크플로를 사용자 정의할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 또한 페이지 내 페이지 등과 같은 페이지로 이동할 수 있는 깊이에는 제한이 없습니다.

Notion의 각 블록은 페이지 내부와 외부에서 자유롭게 이동할 수 있습니다. 그런 다음 지식 기반, 할 일 목록, 프로젝트 및 데이터베이스와 같은 메모를 작성하기 위한 템플릿이 있습니다. 너무 많은 옵션과 유연성이 압도적이고 혼란스러울 수 있는 초보자에게 유용합니다. 페이지 내의 각 블록은 다른 블록이나 페이지에 연결할 수 있습니다.

블록 대신 OneNote에는 내부적으로 다른 단락, 노트, 섹션 및 전자 필기장에 연결할 수 있는 단락이 있습니다. 그러나 템플릿이 없고(여전히 OneNote 2016 버전에 있음) Notion에 비해 다양한 유형의 메모를 생성할 때 옵션의 수가 제한됩니다.

3. 흔하지 않은 기능

OneNote에는 계산기가 내장되어 있습니다. 노트의 아무 곳에나 3+3-4와 같은 간단한 수학 공식을 입력하기만 하면 OneNote에서 답을 제공합니다. OneNote를 사용하면 전자 필기장 > 섹션 > 메모의 두 가지 수준으로만 이동할 수 있습니다. OneNote는 필기 인식을 지원하며 특히 창의적 유형인 경우 재미 있고 편리할 수 있는 메모로 변환할 수 있습니다.

OneNote는 많은 글꼴을 지원하지만 Notion은 아이콘을 지원합니다. Notion을 사용하면 페이지 내에서 페이지를 생성할 때 얼마나 깊이 갈 수 있는지에 대한 제한이 없습니다. 이러한 계층 구조는 다른 어떤 메모 앱에서도 볼 수 없는 방식입니다.

4. 개인정보 보호 및 보안

OneNote에서 섹션을 암호로 보호할 수 있으며 해당 섹션에 포함된 모든 메모는 암호화됩니다. Microsoft 는 암호를 잊어버리면 Microsoft 지원에서도 이러한 메모에 액세스하거나 암호를 복구하는 데 도움을 줄 수 없다는 점에 주목합니다. Microsoft는 AES-128비트 암호화를 사용하여 OneNote를 보호합니다.

얼마 전 개인용으로 Notion을 테스트하고 Notion이 보안을 처리하는 방법이 걱정되었을 때 트윗을 시작하고 Notion Team에서 응답을 받았습니다 . 저장 및 전송 중 암호화되지만 종단 간 암호화되지 않으며 2FA 또는 현재 페이지 또는 블록을 암호화하는 기능을 제공하지 않습니다. 제 생각에는 좋지 않습니다. 이러한 옵션이 나중에 나타날 수 있습니다.

5. 통합, 플랫폼 및 가격 책정

Windows 10용 Microsoft OneNote는 완전 무료이며 Windows 10이 사전 설치되어 제공됩니다. Office 365 및 Office 2019 버전에서도 동일한 버전을 사용할 수 있습니다. OneNote는 Word, Excel, Skype 등과 같은 모든 Office 앱과 통합되지만 타사 앱은 완전히 남습니다.

Office 365 구독에는 무료 버전에 없는 OneNote의 Researcher 기능이 있습니다. Researcher를 사용하면 OneNote 내에서 바로 Bing에서 인용문, 참조 및 기타 자료를 검색할 수 있습니다.

OneNote와 Notion은 모두 Windows, Mac, Android 및 iOS에서 사용할 수 있으며 Chrome 확장 프로그램이 있습니다. Notion은 어떤 이유로 Firefox를 제외하지만 OneNote는 그렇지 않습니다.

Notion은 최대 1000개의 블록까지 무료로 사용할 수 있으며 적당한 사용에 충분합니다. 그 후에는 월 $4가 청구됩니다. Notion은 Slack, Unsplash 등과 같은 많은 앱과 통합되지만 어떤 이유로 앱 목록이 있는 전용 페이지가 없습니다.

나에게는 관념이 있다

Notion은 메모 작성 앱(OneNote), 할 일 목록(Todoist), Kanban(Trello), 캘린더(Google 캘린더) 및 데이터베이스 관리(Airtable) 앱 간의 교차점으로 자리매김하고 있습니다. 좋은 개념입니다. 또한 직장과 개인 생활을 추적하기 위해 여러 앱 사이를 오가는 데 지쳤습니다.

Notion은 강력하고 고급 사용자에게 적합합니다. 즉, 보안은 아직 거기에 있지 않지만 나는 낙관적입니다. 나는 또한 당신이 비밀로 유지하고 숨기고 싶은 것은 무엇이든 종이에 기록해야 한다고 믿습니다. 개인정보 보호정책은 언제든지 변경될 수 있습니다.

OneNote는 여전히 놀랍고 메모 작성 앱에 필요한 대부분의 기능을 제공합니다. 이전에 언급했듯이 OneNote는 Microsoft 에코시스템에 깊이 있는 사람들에게 필수입니다.

다음 단계: Dropbox Paper에 대해 들어보셨나요? 다음은 Paper와 Notion을 심층적으로 비교한 것입니다.