Notion versus OneNote: moet u overschakelen naar Notion?

Microsoft OneNote bestaat nu ongeveer 15 jaar en is een van de krachtigste apps voor het maken van notities . Dat gezegd hebbende, verliest het geleidelijk klanten aan de concurrentie. Een van hen is Evernote, het lievelingetje van Silicon Valley totdat de controverse de krantenkoppen bereikte . De geschiedenis wachtte om zich te herhalen. Evernote begon klanten te verliezen aan een nieuwe speler op de markt genaamd Notion.

De laatste tijd is OneNote uitgebreid met nieuwe functies en heeft het vooral de voorkeur van degenen die geworteld zijn in het Microsoft-ecosysteem en Office 365 gebruiken.

Bezoek OneNote

Notion beweert het beste van twee werelden te bieden door een nieuwe, op blokken gebaseerde lay-out aan te bieden die bruikbaar is als een app voor het maken van aantekeningen, een Kanban-tool en een takenlijst.

Bezoek Notion

Laten we eens kijken of Notion alles is wat het beweert te zijn en of het OneNote voorgoed kan vervangen.

1. Gebruikersinterface en lay-out

Zowel OneNote als Notion hebben een nette lay-out waar notities en andere elementen gemakkelijk toegankelijk zijn. OneNote hanteert een notebookbenadering waarbij u notities kunt maken die in secties rusten die verder in notitieblokken worden opgeslagen. Een eeuwenoude manier om aantekeningen te maken, gedigitaliseerd voor de moderne wereld.

Notion heeft een andere benadering. In plaats van notitieblokken en secties zijn er pagina's waar je blokken kunt maken (daarover later meer). U kunt vanuit de zijbalk naar pagina's inzoomen, vergelijkbaar met hoe de meeste notitie-apps werken.

OneNote voor mobiel mist een zijbalk. Meestal moet u een notitieblok kiezen en van secties naar notities gaan. Dat maakt het omslachtig en tijdrovend.

Notion heeft een handige zijbalk die het gemakkelijker maakt om tussen pagina's en notities te springen zonder al te veel tikken om heen en weer te gaan. Aan de andere kant worden zoek- en andere opties bovenaan geplaatst in plaats van onderaan, waardoor ze moeilijk te bereiken zijn.

2. Aantekeningen maken

Met OneNote kunt u notities maken in verschillende indelingen, zoals tekst-, audio- en afbeeldingsnotities. Deze notities kunnen worden getagd en gearchiveerd in secties en notitieboeken en zijn doorzoekbaar op alle apparaten. Er zijn browserextensies die u kunt gebruiken om webpagina's of een deel daarvan te knippen.

Notion hanteert een nieuwe benadering door u pagina's te laten maken waarin u vervolgens blokken kunt maken. Deze blokken kunnen tekst, audio, tabel, galerij, Kanban-stijlbord, video, code, wiki's en meer zijn. Dat opent zoveel mogelijkheden en biedt vele manieren om uw workflow aan te passen. Er is ook geen limiet aan hoe diep u kunt gaan met pagina's zoals een pagina binnen een pagina enzovoort.

Elk blok in Notion is vrij verplaatsbaar binnen en buiten de pagina. Dan zijn er sjablonen voor het maken van aantekeningen, zoals een kennisbank, takenlijsten, projecten en zelfs een database. Handig voor nieuwelingen die zoveel opties en flexibiliteit overweldigend en verwarrend kunnen vinden. Elk blok binnen een pagina is koppelbaar naar andere blokken of pagina's.

In plaats van blokken heeft OneNote alinea's die intern kunnen worden gekoppeld aan andere alinea's, notities, secties en notitieblokken. Er zijn echter geen sjablonen (bestaat nog steeds in OneNote 2016-versie) en het aantal opties als het gaat om het maken van verschillende soorten notities is beperkt in vergelijking met Notion.

3. Ongewone kenmerken

OneNote wordt geleverd met een ingebouwde rekenmachine. Typ gewoon eenvoudige wiskundige formules zoals 3 + 3-4 ergens in de notitie en OneNote zal deze beantwoorden. Met OneNote kun je maar twee niveaus diep gaan, wat betekent dat Notebooks > Secties > Notities. OneNote ondersteunt handschriftherkenning en kan ze omzetten in notities die zowel leuk als handig kunnen zijn, vooral als je het creatieve type bent.

OneNote ondersteunt veel lettertypen, terwijl Notion pictogrammen ondersteunt. Met Notion is er geen limiet aan hoe diep u kunt gaan bij het maken van pagina's binnen pagina's. Die manier van hiërarchie is ongehoord in een andere app voor het maken van aantekeningen.

4. Privacy en beveiliging

U kunt secties in OneNote met een wachtwoord beveiligen en alle notities in die sectie worden gecodeerd. Microsoft merkt op dat als u het wachtwoord verliest, zelfs Microsoft Support geen toegang heeft tot deze opmerkingen of u kan helpen het te herstellen. Microsoft gebruikt AES-128-bits codering om OneNote te beschermen.

Enige tijd geleden, toen ik Notion aan het testen was voor persoonlijk gebruik en me zorgen maakte over hoe Notion omgaat met beveiliging, startte ik een tweet en kreeg een reactie van Notion Team . Ze zijn gecodeerd in rust en in transit, maar niet end-to-end en bieden momenteel geen 2FA of de mogelijkheid om pagina's of blokkeringen te coderen. Dat is in mijn ogen niet goed. Mogelijk verschijnen deze opties in de toekomst.

5. Integraties, platforms en prijzen

Microsoft OneNote voor Windows 10 is volledig gratis en wordt vooraf geïnstalleerd met Windows 10. U kunt dezelfde versie ook gebruiken met Office 365 en Office 2019-versie. OneNote kan worden geïntegreerd met alle Office-apps zoals Word, Excel, Skype, enzovoort, maar apps van derden blijven volledig over.

Merk op dat de Office 365-abonnementen een Researcher-functie hebben in OneNote die de gratis versie mist. Met de onderzoeker kunt u in Bing zoeken naar citaten, referenties en ander materiaal in OneNote.

Zowel OneNote als Notion zijn beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS en hebben een Chrome-extensie. Notion laat Firefox om de een of andere reden weg, maar OneNote niet.

Notion is gratis voor maximaal 1000 blokken, wat goed genoeg zou moeten zijn voor gemiddeld gebruik. Daarna wordt er $ 4 / maand in rekening gebracht. Notion integreert met veel apps zoals Slack, Unsplash, enzovoort, maar heeft om de een of andere reden geen speciale pagina met app-lijst.

Ik heb een idee

Notion positioneert zichzelf als een kruising tussen apps voor het maken van notities (OneNote), takenlijsten (Todoist), Kanban (Trello), agenda (Google Calendar) en databasebeheer (Airtable) apps. Het is een leuk concept. Ik ben het ook beu om tussen meerdere apps te springen om mijn werk en privéleven bij te houden.

Notion is krachtig en geschikt voor ervaren gebruikers. Dat gezegd hebbende, de beveiliging is er nog steeds niet, maar ik ben optimistisch. Ik geloof ook dat alles wat je privé en verborgen wilt houden, op een stuk papier moet worden genoteerd. Privacybeleid kan op elk moment worden gewijzigd.

OneNote is nog steeds geweldig en biedt de meeste functies die je nodig hebt van een app voor het maken van aantekeningen. Zoals eerder opgemerkt, is OneNote een must voor degenen die diep in het Microsoft-ecosysteem zitten.

Volgende: Heb je gehoord van Dropbox Paper? Hier is een diepgaande vergelijking tussen Paper en Notion.