Como inserir caixas de seleção no Microsoft Excel

Incluir uma caixa de seleção ou caixa de seleção em um arquivo do Microsoft Excel é uma ótima maneira de melhorar a interatividade. Por exemplo, os usuários de uma planilha do Excel podem interagir com a caixa de seleção para indicar opções positivas ou negativas. Isso é útil se a planilha for usada para habilitar uma configuração ou chegar a uma conclusão.

Inserir uma caixa de seleção em um arquivo do Microsoft Excel é bastante simples. No entanto, isso requer a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel . A guia Desenvolvedor está disponível em todas as versões do Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365). Veja como acessá-lo para incluir caixas de seleção no Excel.

Como personalizar a faixa de opções do Excel para mostrar a guia do desenvolvedor

A guia Desenvolvedor fornece acesso a funções e recursos mais avançados do Excel. No entanto, por padrão, a guia Desenvolvedor está sempre oculta. Veja como personalizar a Faixa de Opções para mostrar a guia Desenvolvedor:

Etapa 1: inicie o aplicativo Microsoft Excel.

Passo 2: Coloque o cursor do mouse na Faixa de Opções do Excel e clique com o botão direito.

Etapa 3: nas opções listadas, selecione Personalizar a faixa de opções. Esta ação inicia a caixa de diálogo com o rótulo Opções do Excel.

Etapa 4: nas opções à esquerda da caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Personalizar faixa de opções.

Etapa 5: na extrema direita da caixa de diálogo Opções do Excel e no campo intitulado Personalizar a faixa de opções, selecione o menu suspenso.

Etapa 6: No menu suspenso, selecione Guias principais.

Etapa 7: na lista de opções exibida, role até a opção Desenvolvedor.

Etapa 8: marque a caixa de seleção ao lado da opção Desenvolvedor e clique em OK. A guia Desenvolvedor deve aparecer na Faixa de Opções do Excel como uma das guias.

Como inserir uma caixa de seleção no Excel usando a guia Desenvolvedor

Com a guia Desenvolvedor agora visível na Faixa de Opções do Excel, agora você pode inserir facilmente uma caixa de seleção. Aqui estão os passos que você deve seguir para fazer isso:

Etapa 1: clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções na janela do Excel.

Etapa 2: Nas opções listadas no grupo Controles, clique no menu suspenso em Inserir.

Etapa 3: no menu intitulado Controles de formulário, passe o cursor em cada ícone até ver o nome Caixa de seleção (Controle de formulário). Selecione o ícone.

Passo 4: Após clicar no ícone Check Box, seu cursor deve mudar para +, clique em qualquer parte da sua planilha usando o cursor que a checkbox insere automaticamente.

Etapa 5: Quando a caixa de seleção aparecer, o nome padrão que você verá é Caixa de seleção mais o número da caixa de seleção. Se você quiser alterar o nome da caixa de seleção, coloque o cursor no nome da caixa de seleção para renomeá-la.

Se o objetivo da caixa de seleção for representar informações visualmente, você pode parar por aqui. Mas, se você precisar que o resultado da caixa de seleção leve a outro resultado, precisará saber como vincular a caixa de seleção.

Como formatar as caixas de seleção no Microsoft Excel

A caixa de seleção no Microsoft Excel também pode ser usada em fórmulas ou para invocar determinadas ações. Para fazer isso, é necessário vincular a caixa de seleção a outras células no Excel. Veja como funciona:

Etapa 1: clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção recém-adicionada e selecione Formatar controle. Você também pode usar o atalho Ctrl + 1 para iniciar a caixa de diálogo Format Control.

Nota: Certifique-se de marcar a caixa de seleção ao usar as teclas de atalho. Caso contrário, a caixa de diálogo Formatar células seria iniciada em vez do controle de formato.

Etapa 2: Na caixa de diálogo denominada Controle de formato, selecione a guia Controle.

Etapa 3: no grupo de valor, você deve ver três opções intituladas Desmarcado, Verificado misto. Para determinar o valor mais adequado para você, veja o que cada opção representa:

• Desmarcado: isso garante que a caixa de seleção seja desmarcada quando você iniciar o arquivo do Excel.
• Marcado: isso garante que a caixa de seleção seja marcada quando você iniciar o arquivo do Excel.
• Misto: isso garante que a caixa de seleção esteja acinzentada.

Passo 4: Além da opção Link da célula, insira os detalhes da célula que você gostaria de vincular à sua caixa de seleção e selecione Ok.

Nota: Quando você vincula uma célula à caixa de seleção, o status mostra TRUE que representa uma marca marcada. No entanto, se o status mostrar False, isso representa uma caixa de seleção desmarcada.

O resultado mostrado na célula vinculada da caixa de seleção pode ser usado em outras fórmulas do Microsoft Excel.

Aplicando um formato a várias caixas de seleção no Excel

O uso de caixas de seleção no Microsoft Excel pode tornar sua planilha visualmente atraente e ajudar a automatizar determinadas ações. Por exemplo, você pode aplicar um formato a várias caixas de seleção no Microsoft Excel usando macros.