Google Forms vs JotForm: o que é melhor para coletar dados

O uso de formulários é uma das maneiras mais simples de coletar informações online. Você pode criar enquetes para coletar opiniões, formulários para coletar dados ou questionários para testar candidatura. Existem algumas opções disponíveis no mercado nos dias de hoje, sendo o mais recente o Microsoft Forms . Se você está procurando algo mais avançado e rico em recursos, esses são os nomes que costumam aparecer: Google Forms e JotForm.

O Google Forms é um veterano e muitas vezes é considerado uma das melhores maneiras de criar formulários e coletar dados na Internet.

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O JotForm, por outro lado, é frequentemente recomendado por seus usuários que afirmam ser a melhor alternativa do Google Forms.

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Vamos ver se as afirmações são verdadeiras e, se sim, quão melhor o JotForm realmente é quando comparado ao Google Forms.

1. Modelos e Temas

O que você faz quando quer criar um formulário? Você verifica os modelos primeiro. O Google Form vem com alguns modelos, mas são menos de 20. Você encontrará alguns comuns, como RSVP, convites para festas, eventos e assim por diante.

O JotForm fica um pouco louco com mais de 10.000 modelos em oferta. Felizmente, eles são distribuídos por categorias para que os usuários possam encontrá-los facilmente. Alguns exemplos incluem questionários, avaliação, feedback e formulários de adesão. Cada modelo traz perguntas e opções com base no tópico. Você pode editá-los ao seu gosto.

Você pode visualizar os temas depois de abrir ou criar um formulário no Google Forms. Novamente, as opções são limitadas. Você pode escolher cores primárias como tema (você pode encontrar uma cor por códigos hexadecimais) com uma imagem personalizada como cabeçalho. A imagem personalizada é definida apenas como um cabeçalho e não como um corpo inteiro. Existem apenas quatro tipos de fonte para escolher. Tudo isso parece um pouco old school.

O JotForm oferece centenas de temas organizados ordenadamente em categorias. Observe que nem todos os temas são gratuitos e os preços começam em $ 1 e vão até $ 19,99. Ainda assim, ter opções é sempre bom. Além disso, os temas podem economizar muito tempo, especialmente para iniciantes que não sabem como criar e projetar formulários.

2. Criando formulários

No Google Forms, você pode fazer perguntas de múltipla escolha, adicionar caixas de seleção, respostas suspensas ou escala linear. Isso dá muito espaço e abrange as opções mais essenciais e comuns.

O JotForm oferece um layout de arrastar e soltar, onde você encontrará algumas novas opções, como spinner, além de múltipla escolha e caixas de seleção.

JotForm assume a liderança com o número de widgets e outros elementos que você pode inserir em seus formulários. Por exemplo, você pode inserir classificações por estrelas ou escalas para feedback de qualidade.

Precisa receber pagamentos de compradores ou clientes? O JotForm se integra a processadores de pagamento populares como PayPal, Stripe e muitos outros e oferece seções prontas que você pode inserir em seus formulários.

Agora vem os widgets e há literalmente mais de cem para escolher. Você pode inserir um widget para YouTube, Google Analytics, um seletor de imagens ou até mesmo uma calculadora funcional. Foi aí que percebi o grande número de aplicativos com os quais o JotForm se integra, mas mais sobre isso mais tarde. Graças a Deus, existe um campo de busca.

O Google Forms oferece suporte à lógica condicional, mas há uma pequena curva de aprendizado e a opção não é imediatamente aparente. O JotForm simplifica o uso da lógica condicional. Basta selecionar Condições em Configurações e você pode escolher um tipo adequado.

3. Outros recursos

O JotForm vem com um editor de PDF gratuito. Todos os formulários que você coletou dos entrevistados podem ser convertidos em arquivos PDF que são fáceis de editar e compartilhar pela web. Até mesmo o editor de PDF vem com modelos e formulários preenchíveis prontos que você pode encaminhar por e-mail.

Se você trabalha no setor de saúde, já sabe tudo sobre a política de conformidade HIPAA . As informações do paciente são confidenciais e o JotForm oferece modelos compatíveis com HIPAA a partir de US$ 39/mês, que se integram a outros aplicativos para ajudar os clientes a assinar o documento e fazer pagamentos. Você pode aprender mais sobre suas práticas de segurança aqui .

O JotForm também suporta códigos QR que você pode criar para qualquer formulário. Isso torna super fácil para os usuários. Basta escanear o código e preencher o formulário. O Google Forms não possui esse recurso muito simples.

Por fim, onde o Google Forms permite que os colaboradores trabalhem no mesmo formulário, o JotForm possui análises avançadas para ajudar você a entender o desempenho de seus formulários.

4. Integração de aplicativos

Acho que você já sabe quem lidera essa corrida. O JotForm se integra a vários aplicativos e provedores de serviços proeminentes. Existem sites de hospedagem de vídeo, processadores de pagamento, sites de armazenamento em nuvem, ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM, autoresponders de e-mail, CMS, gerenciadores de contatos e…. ufa! Basta pesquisar o que você está procurando aqui , você vai?

Isso não significa que o Google Forms não tenha integração. Sendo um produto do Google, você pode adicionar imagens ou documentos diretamente do Drive e anexar vídeos do YouTube, mas é isso. Tanto o Google Forms quanto o JotForm são compatíveis com anexos e podem exportar formulários para o Planilhas Google.

Mas o JotForm está definitivamente à frente quando se trata do número de aplicativos com os quais se integra e adicioná-los é tão simples quanto um movimento rápido de arrastar e soltar.

5. Preços e Plataformas

Como esperado, como todos os produtos do Google, o Google Forms é gratuito e você não verá nenhum anúncio, mas também não poderá remover a marca do Google Forms. Vendo como o Google Forms é projetado e funciona bem, pode ser difícil superar algo assim.

O JotForm é o irmão mais avançado do Google Forms com recursos avançados, integrações de aplicativos e modelos e temas dignos de babar. O JotForm tem quatro planos. A versão gratuita permite apenas 100 envios de formulários com 100 MB de espaço, 5 formulários e 1000 visualizações de formulários. Útil para testar as águas. Os planos pagos começam em US$ 15,83 e vão até US$ 82,5 por mês, oferecendo mais espaço, visualizações e formulários para trabalhar.

O JotForm possui um aplicativo móvel para Android e iOS, enquanto o Google Forms oferece apenas uma versão web.

Formar-se

Deixe-me tornar isso mais fácil para você. O Google Forms é bom o suficiente para a maioria das pessoas que não se importam com processadores de pagamento ou precisam de integrações de aplicativos. O JotForm é mais indicado para usuários avançados, preferencialmente empresas que trabalham com formulários diariamente. Essas empresas possivelmente também estão trabalhando com 10 outros aplicativos, tornando algo como o JotForm obrigatório.

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