Noção vs OneNote: você deve mudar para noção

O Microsoft OneNote existe há cerca de 15 anos e é um dos aplicativos de anotações mais poderosos . Dito isso, vem perdendo clientes para a concorrência gradativamente. Um deles é o Evernote que era o filho queridinho do Vale do Silício até a polêmica chegar às manchetes . A história estava esperando para se repetir. O Evernote começou a perder clientes para um novo player no mercado chamado Notion.

Ultimamente, o OneNote foi reforçado com novos recursos e é especialmente preferido por aqueles que estão enraizados no ecossistema da Microsoft e usam o Office 365.

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O Notion afirma trazer o melhor dos dois mundos, oferecendo um novo layout baseado em blocos que pode ser usado como um aplicativo de anotações, ferramenta Kanban e lista de tarefas.

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Vamos ver se o Notion é tudo o que afirma ser e se pode substituir o OneNote para sempre.

1. IU e layout

Tanto o OneNote quanto o Notion vêm com um layout elegante, onde as notas e outros elementos são facilmente acessíveis. O OneNote adota uma abordagem de bloco de anotações em que você pode criar anotações que ficam em seções que são armazenadas em blocos de anotações. Uma maneira antiga de fazer anotações, digitalizada para o mundo moderno.

A noção tem uma abordagem diferente. Em vez de cadernos e seções, há páginas onde você pode criar blocos (mais sobre isso depois). Você pode detalhar as páginas na barra lateral, semelhante à forma como a maioria dos aplicativos de anotações funcionam.

O OneNote para celular não possui uma barra lateral. Normalmente, você precisa escolher um bloco de anotações e detalhar das seções às notas. Isso o torna trabalhoso e demorado.

O Notion possui uma barra lateral útil que facilita o salto entre páginas e notas sem muitos toques para ir e voltar. Por outro lado, a pesquisa e outras opções são colocadas na parte superior, em vez de na parte inferior, tornando-as difíceis de alcançar.

2. Tomando notas

O OneNote permitirá que você crie notas em vários formatos, como notas de texto, áudio e imagem. Essas notas podem ser marcadas e arquivadas em seções e cadernos e são pesquisáveis ​​em todos os dispositivos. Existem extensões de navegador que você pode usar para recortar páginas da Web ou parte delas.

O Notion adota uma nova abordagem de permitir que você crie páginas dentro das quais você pode criar blocos. Esses blocos podem ser texto, áudio, tabela, galeria, quadro de estilo Kanban, vídeo, código, wikis e muito mais. Isso abre muitas possibilidades e oferece muitas maneiras de personalizar seu fluxo de trabalho. Além disso, não há limite para o quão profundo você pode ir com páginas como uma página dentro de uma página e assim por diante.

Cada bloco no Notion é livremente móvel dentro e fora da página. Depois , há modelos para fazer anotações como base de conhecimento, listas de tarefas, projetos e até banco de dados. Útil para iniciantes que podem achar tantas opções e flexibilidade esmagadoras e confusas. Cada bloco dentro de uma página pode ser vinculado a outros blocos ou páginas.

Em vez de blocos, o OneNote possui parágrafos que podem ser vinculados internamente a outros parágrafos, notas, seções e blocos de anotações. No entanto, não há modelos (ainda existe na versão OneNote 2016) e o número de opções quando se trata de criar diferentes tipos de notas é limitado em comparação com o Notion.

3. Recursos incomuns

O OneNote vem com uma calculadora integrada. Basta digitar fórmulas matemáticas simples como 3+3-4 em qualquer lugar da nota e o OneNote responderá. Com o OneNote, você só pode ir a dois níveis de profundidade, o que significa Cadernos > Seções > Notas. O OneNote suporta o reconhecimento de manuscrito e pode convertê-los em notas que podem ser divertidas e úteis, especialmente se você for do tipo criativo.

O OneNote oferece suporte a muitas fontes, enquanto o Notion oferece suporte a ícones. Com o Notion, não há limite para o quão profundo você pode ir ao criar páginas dentro de páginas. Essa forma de hierarquia é inédita em qualquer outro aplicativo de anotações.

4. Privacidade e Segurança

Você pode proteger seções com senha no OneNote e todas as notas contidas nessa seção serão criptografadas. A Microsoft observa que, se você perder a senha, nem mesmo o Suporte da Microsoft poderá acessar essas notas ou ajudá-lo a recuperá-la. A Microsoft usa criptografia AES-128 bits para proteger o OneNote.

Algum tempo atrás, quando eu estava testando o Notion para uso pessoal e estava preocupado sobre como o Notion lida com a segurança, eu lancei um tweet e recebi uma resposta do Notion Team . Eles são criptografados em repouso e em trânsito, mas não de ponta a ponta e não oferecem 2FA ou a capacidade de criptografar páginas ou blocos no momento. Isso não é bom na minha opinião. Pode ser que essas opções possam aparecer no futuro.

5. Integrações, Plataformas e Preços

O Microsoft OneNote para Windows 10 é totalmente gratuito e vem pré-instalado com o Windows 10. Você também pode usar a mesma versão com a versão Office 365 e Office 2019. O OneNote se integra a todos os aplicativos do Office, como Word, Excel, Skype e assim por diante, mas os aplicativos de terceiros são deixados completamente.

Observe que as assinaturas do Office 365 têm o recurso Pesquisador no OneNote que a versão gratuita não possui. O Pesquisador permitirá que você pesquise citações, referências e outros materiais no Bing diretamente no OneNote.

Tanto o OneNote quanto o Notion estão disponíveis para Windows, Mac, Android e iOS e possuem uma extensão do Chrome. A noção deixa o Firefox de fora por algum motivo, mas o OneNote não.

O Notion é gratuito para até 1000 blocos, o que deve ser bom o suficiente para uso moderado. Depois disso, você será cobrado $ 4/mês. O Notion se integra a muitos aplicativos como Slack, Unsplash e assim por diante, mas não possui uma página dedicada com lista de aplicativos por algum motivo.

Eu tenho uma noção

A Notion está se posicionando como um cruzamento entre aplicativos de anotações (OneNote), listas de tarefas (Todoist), Kanban (Trello), calendário (Google Calendar) e aplicativos de gerenciamento de banco de dados (Airtable). É um bom conceito. Além disso, estou cansado de alternar entre vários aplicativos para rastrear meu trabalho e minha vida pessoal.

A noção é poderosa e adequada para usuários avançados. Dito isto, a segurança ainda não está lá ainda, mas estou otimista. Eu também acredito que qualquer coisa que você queira que permaneça privada e escondida deve ser anotada em um pedaço de papel. As Políticas de Privacidade podem ser alteradas a qualquer momento.

O OneNote ainda é incrível e oferece a maioria dos recursos que você precisaria de um aplicativo de anotações. Conforme observado anteriormente, o OneNote é obrigatório para aqueles que estão profundamente no ecossistema da Microsoft.

Próximo: Você já ouviu falar do Dropbox Paper? Aqui está uma comparação aprofundada entre Paper e Notion.