如何在 Microsoft Excel 中插入複選框

在 Microsoft Excel 文件中包含複選框或複選框是提高交互性的好方法。例如，Excel 電子表格的用戶可以與復選框交互以指示正面或負面的選擇。如果電子表格用於啟用設置或得出結論，這會派上用場。

將復選框插入 Microsoft Excel 文件非常簡單。但是，這需要Excel 功能區上的 Developer選項卡。開發人員選項卡適用於所有版本的 Excel（2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365）。以下是如何訪問它以在 Excel 中包含複選框。

如何自定義 Excel 功能區以顯示開發人員選項卡

開發人員選項卡提供對 Excel 的更高級功能和特性的訪問。但是，默認情況下，開發人員選項卡始終處於隱藏狀態。以下是自定義功能區以顯示開發人員選項卡的方法：

第 1 步：啟動 Microsoft Excel 應用程序。

第 2 步：將鼠標光標放在 Excel 功能區上，然後單擊鼠標右鍵。

第 3 步：從列出的選項中，選擇自定義功能區。此操作啟動帶有標籤 Excel 選項的對話框。

第 4 步：從 Excel 選項對話框左側的選項中，選擇自定義功能區。

第 5 步：在 Excel 選項對話框的最右側，在標題為自定義功能區的字段下，選擇下拉菜單。

第 6 步：從下拉列表中選擇主選項卡。

第 7 步：從顯示的選項列表中，滾動到開發人員選項。

第 8 步：勾選“開發人員”選項旁邊的複選框，然後單擊“確定”。開發人員選項卡應作為選項卡之一出現在 Excel 功能區上。

如何使用開發人員選項卡在 Excel 中插入複選框

現在可以在 Excel 功能區上看到“開發人員”選項卡，您現在可以輕鬆插入複選框。以下是您應該遵循的步驟：

第 1 步：單擊 Excel 窗口中功能區上的開發人員選項卡。

第 2 步：從“控件”組中列出的選項中，單擊“插入”下的下拉菜單。

第 3 步：在標題為表單控件的菜單下，將光標懸停在每個圖標上，直到看到名稱複選框（表單控件）。選擇圖標。

第 4 步：單擊複選框圖標後，您的光標應變為 +，使用複選框自動插入的光標單擊工作表的任何部分。

第 5 步：一旦出現複選框，您將看到的默認名稱是複選框加上複選框編號。如果您想更改複選框的名稱，請將光標放在復選框名稱上以重命名。

如果復選框的目的是直觀地表示信息，那麼您可以在此停止。但是，如果您需要復選框結果導致另一個結果，您需要知道如何鏈接複選框。

如何格式化 Microsoft Excel 中的複選框

Microsoft Excel 中的複選框也可用於公式或調用某些操作。為此，需要將復選框鏈接到 Excel 中的其他單元格。以下是它的工作原理：

第 1 步：右鍵單擊新添加的複選框，然後選擇 Format Control。您還可以使用快捷鍵 Ctrl + 1 來啟動“格式控制”對話框。

注意：確保在使用快捷鍵時選中該複選框。否則，將啟動“設置單元格格式”對話框而不是“設置格式控件”。

第 2 步：在標有 Format Control 的對話框中，選擇 Control 選項卡。

第 3 步：在值組下，您應該看到三個選項，標題為 Unchecked、Checked Mixed。為了確定最適合您的值，以下是每個選項所代表的含義：

• 未選中：這可確保在您啟動 Excel 文件時清除該複選框。
• 選中：這可確保在您啟動 Excel 文件時選中該複選框。
• 混合：這確保複選框是灰色的。

第 4 步：除了標記為單元格鏈接的選項外，輸入您要鏈接到復選框的單元格的詳細信息，然後選擇確定。

注意：當您將單元格鏈接到復選框時，狀態顯示為 TRUE，表示已勾選。但是，如果狀態顯示為 False，則表示未選中復選框。

複選框鏈接單元格上顯示的結果可用於其他 Microsoft Excel 公式。

將格式應用於 Excel 中的多個複選框

在 Microsoft Excel 中使用複選框可以使您的電子表格具有視覺吸引力，並有助於自動執行某些操作。例如，您可以使用宏將格式應用於 Microsoft Excel 中的多個複選框。