Google Forms vs JotForm: Mana yang Lebih Baik untuk Mengumpulkan Data

Menggunakan formulir adalah salah satu cara paling sederhana untuk mengumpulkan informasi secara online. Anda dapat membuat polling untuk mengumpulkan opini, formulir untuk mengumpulkan data, atau kuis untuk menguji pencalonan. Ada beberapa pilihan yang tersedia di pasar saat ini dengan peserta terbaru adalah Microsoft Forms . Jika Anda mencari sesuatu yang lebih canggih dan kaya fitur, ini adalah nama yang sering dilontarkan: Google Forms dan JotForm.

Google Formulir adalah seorang veteran dan sering dianggap sebagai salah satu cara terbaik untuk membuat formulir dan mengumpulkan data di Internet.

Kunjungi Google Formulir

JotForm, di sisi lain, sering direkomendasikan oleh penggunanya yang mengklaimnya sebagai alternatif Google Forms terbaik.

Kunjungi JotForm

Mari kita lihat apakah klaim itu benar dan jika ya, seberapa baik JotForm sebenarnya jika dibandingkan dengan Google Forms.

1. Template dan Tema

Apa yang Anda lakukan ketika Anda ingin membuat formulir? Anda memeriksa template terlebih dahulu. Google Form hadir dengan beberapa template, tetapi jumlahnya kurang dari 20. Anda akan menemukan beberapa template yang umum seperti RSVP, undangan pesta, acara, dan sebagainya.

JotForm menjadi sedikit gila dengan lebih dari 10.000 template yang ditawarkan. Untungnya mereka didistribusikan berdasarkan kategori sehingga pengguna dapat menemukannya dengan mudah. Beberapa contoh termasuk kuesioner, evaluasi, umpan balik, dan formulir keanggotaan. Setiap template membawa pertanyaan dan pilihan berdasarkan topik. Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan Anda.

Anda dapat melihat tema setelah Anda membuka atau membuat formulir di Google Formulir. Sekali lagi, pilihan terbatas. Anda dapat memilih warna primer sebagai tema (Anda dapat menemukan warna dengan kode hex) dengan gambar khusus sebagai header. Gambar kustom disetel sebagai header saja dan bukan seluruh badan. Hanya ada empat jenis font untuk dipilih. Semua ini terasa agak kuno.

JotForm menghadirkan ratusan tema yang tersusun rapi dalam kategori. Perhatikan bahwa tidak semua tema gratis dan harga mulai dari $1 hingga $19.99. Tetap saja, memiliki pilihan selalu baik. Selain itu, tema dapat menghemat banyak waktu, terutama bagi pemula yang tidak tahu cara membuat dan mendesain formulir.

2. Membuat Formulir

Di Google Forms, Anda dapat mengajukan pertanyaan pilihan ganda, menambahkan kotak centang, jawaban drop-down, atau skala linier. Itu memberi banyak ruang dan mencakup opsi yang paling penting dan umum.

JotForm menawarkan tata letak seret dan lepas di mana Anda akan menemukan beberapa opsi baru seperti pemintal bersama dengan pilihan ganda dan kotak centang.

JotForm memimpin dengan jumlah widget dan elemen lain yang dapat Anda masukkan ke dalam formulir Anda. Misalnya, Anda dapat memasukkan peringkat bintang atau skala untuk umpan balik kualitas.

Perlu mengumpulkan pembayaran dari pembeli atau pelanggan? JotForm terintegrasi dengan pemroses pembayaran populer seperti PayPal, Stripe, dan banyak lainnya dan menawarkan bagian siap pakai yang dapat Anda masukkan ke dalam formulir Anda.

Sekarang hadir widget dan ada lebih dari seratus untuk dipilih. Anda dapat menyisipkan widget untuk YouTube, Google Analytics, pemilih gambar, atau bahkan kalkulator yang berfungsi. Di situlah saya menyadari banyaknya aplikasi yang terintegrasi dengan JotForm, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti. Alhamdulillah ada kolom pencarian.

Google Forms mendukung logika kondisional tetapi ada sedikit kurva pembelajaran, dan opsi ini tidak segera terlihat. JotForm membuatnya mati sederhana untuk menggunakan logika kondisional. Cukup pilih Kondisi di bawah Pengaturan, dan Anda dapat memilih jenis yang sesuai.

3. Fitur Lainnya

JotForm hadir dengan editor PDF gratis. Semua formulir yang Anda kumpulkan dari responden dapat diubah menjadi file PDF yang mudah diedit dan dibagikan melalui web. Bahkan editor PDF dilengkapi dengan templat dan formulir yang dapat diisi siap pakai yang dapat Anda teruskan melalui email.

Jika Anda bekerja di industri perawatan kesehatan, Anda sudah mengetahui semua tentang kebijakan kepatuhan HIPAA . Informasi pasien bersifat sensitif, dan JotForm menawarkan template yang sesuai dengan HIPAA mulai dari $39/bulan yang kemudian terintegrasi dengan aplikasi lain untuk membantu pelanggan menandatangani dokumen dan melakukan pembayaran. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan mereka di sini .

JotForm juga mendukung kode QR yang dapat Anda buat untuk bentuk apa pun. Itu membuatnya sangat mudah bagi pengguna. Cukup pindai kode dan isi formulir. Google Forms tidak memiliki fitur sederhana ini.

Terakhir, di mana Google Formulir memungkinkan kolaborator untuk bekerja pada formulir yang sama, JotForm memiliki analitik tingkat lanjut untuk membantu Anda memahami bagaimana kinerja formulir Anda.

4. Integrasi Aplikasi

Saya pikir Anda sudah tahu sekarang siapa yang memimpin perlombaan ini. JotForm terintegrasi dengan beberapa aplikasi dan penyedia layanan terkemuka. Ada situs hosting video, pemroses pembayaran, situs penyimpanan cloud, CRM dan alat manajemen proyek, penjawab email otomatis, CMS, manajer kontak, dan…. Fiuh! Cari saja apa yang Anda cari di sini , ya?

Itu tidak berarti Google Forms tidak memiliki integrasi. Menjadi produk Google, Anda dapat menambahkan gambar atau dokumen dari Drive secara langsung dan melampirkan video dari YouTube, tetapi hanya itu. Baik Google Formulir dan JotForm mendukung lampiran dan dapat mengekspor formulir ke Google Spreadsheet.

Tapi JotForm jelas terdepan dalam hal jumlah aplikasi yang terintegrasi dengannya dan menambahkannya semudah drag and drop move cepat.

5. Harga dan Platform

Diharapkan, seperti semua produk Google, Google Forms gratis untuk digunakan, dan Anda tidak akan melihat iklan apa pun tetapi juga tidak dapat menghapus branding Google Forms. Melihat seberapa baik Google Forms dirancang dan seberapa baik kerjanya, mungkin sulit untuk mengalahkan sesuatu seperti ini.

JotForm adalah saudara yang lebih maju dari Google Forms dengan fitur-fitur canggih, integrasi aplikasi, dan template dan tema yang layak untuk meneteskan air liur. JotForm memiliki empat rencana. Versi gratisnya memungkinkan hanya 100 pengiriman formulir dengan ruang 100MB, 5 formulir, dan 1000 tampilan formulir. Berguna untuk menguji air. Paket berbayar mulai dari $15,83 dan berlanjut hingga $82,5 per bulan memberi Anda lebih banyak ruang, tampilan, dan formulir untuk dikerjakan.

JotForm memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS sementara Google Forms hanya menawarkan versi web.

Formulir Up

Biarkan saya membuat ini mudah bagi Anda. Google Forms cukup baik untuk kebanyakan orang yang tidak peduli dengan pemroses pembayaran atau membutuhkan integrasi aplikasi. JotForm lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut, lebih disukai perusahaan yang bekerja dengan formulir setiap hari. Perusahaan-perusahaan ini mungkin juga bekerja dengan 10 aplikasi lain yang membuat sesuatu seperti JotForm harus dimiliki.

Selanjutnya: Masih belum yakin? Ingin sesuatu yang lebih dari Google Formulir tetapi kurang dari JotForms? Ketahui mengapa Anda harus bekerja dengan Typeform sebagai gantinya.