Google Forms so với JotForm: Cái nào tốt hơn cho việc thu thập dữ liệu

Sử dụng biểu mẫu là một trong những cách đơn giản nhất để thu thập thông tin trực tuyến. Bạn có thể tạo các cuộc thăm dò để thu thập ý kiến, biểu mẫu để thu thập dữ liệu hoặc các câu đố để kiểm tra khả năng ứng cử. Ngày nay, có khá nhiều tùy chọn trên thị trường với ứng dụng mới nhất là Microsoft Forms . Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cao cấp hơn và giàu tính năng hơn, đây là những cái tên thường được sử dụng: Google Forms và JotForm.

Google Forms là một công ty lâu năm và thường được coi là một trong những cách tốt nhất để tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu trên Internet.

Truy cập Google Biểu mẫu

Mặt khác, JotForm thường được người dùng đề xuất, những người cho rằng nó là giải pháp thay thế Google Biểu mẫu tốt nhất.

Ghé thăm JotForm

Hãy xem liệu các tuyên bố có đúng không và nếu có, JotForm thực sự tốt hơn như thế nào khi so sánh với Google Biểu mẫu.

1. Mẫu và Chủ đề

Bạn phải làm gì khi muốn tạo một biểu mẫu? Bạn kiểm tra các mẫu trước. Google Biểu mẫu đi kèm với một số mẫu, nhưng chúng ít hơn 20. Bạn sẽ tìm thấy một số mẫu phổ biến như RSVP, lời mời dự tiệc, sự kiện, v.v.

JotForm hơi điên rồ với hơn 10.000 mẫu được cung cấp. Rất may, chúng được phân phối theo danh mục để người dùng có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng. Một số ví dụ bao gồm bảng câu hỏi, đánh giá, phản hồi và biểu mẫu thành viên. Mỗi mẫu có các câu hỏi và tùy chọn dựa trên chủ đề. Bạn có thể chỉnh sửa chúng theo ý thích của mình.

Bạn có thể xem các chủ đề sau khi mở hoặc tạo biểu mẫu trong Google Biểu mẫu. Một lần nữa, các tùy chọn bị hạn chế. Bạn có thể chọn màu chính làm chủ đề (mặc dù vậy, bạn có thể tìm thấy màu bằng mã hex) với hình ảnh tùy chỉnh làm tiêu đề. Hình ảnh tùy chỉnh chỉ được đặt làm tiêu đề chứ không phải toàn bộ nội dung. Chỉ có bốn loại phông chữ để lựa chọn. Tất cả điều này cảm thấy một chút trường học cũ.

JotForm cung cấp hàng trăm chủ đề được sắp xếp gọn gàng trong các danh mục. Lưu ý rằng không phải tất cả các chủ đề đều miễn phí và giá bắt đầu từ 1 đô la và lên đến 19,99 đô la. Tuy nhiên, có các lựa chọn luôn tốt. Ngoài ra, các chủ đề có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu, những người không biết cách tạo và thiết kế các biểu mẫu.

2. Tạo biểu mẫu

Trong Google Biểu mẫu, bạn có thể đặt câu hỏi trắc nghiệm, thêm hộp kiểm, câu trả lời thả xuống hoặc tỷ lệ tuyến tính. Điều đó mang lại rất nhiều không gian và bao gồm các tùy chọn thiết yếu và phổ biến nhất.

JotForm cung cấp một bố cục kéo và thả, nơi bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn mới như con quay cùng với nhiều lựa chọn và hộp kiểm.

JotForm dẫn đầu về số lượng widget và các phần tử khác mà bạn có thể chèn vào biểu mẫu của mình. Ví dụ: bạn có thể nhập xếp hạng sao hoặc xếp hạng theo tỷ lệ để có phản hồi chất lượng.

Cần thu tiền từ người mua hoặc khách hàng? JotForm tích hợp với các bộ xử lý thanh toán phổ biến như PayPal, Stripe, v.v. và cung cấp các phần làm sẵn mà bạn có thể chèn vào biểu mẫu của mình.

Bây giờ đến các widget và thực sự có hơn một trăm để lựa chọn. Bạn có thể chèn một tiện ích cho YouTube, Google Analytics, một bộ chọn hình ảnh hoặc thậm chí một máy tính đang hoạt động. Đó là nơi tôi nhận ra số lượng tuyệt đối các ứng dụng mà JotForm tích hợp, nhưng sau đó sẽ còn nhiều hơn thế nữa. Cảm ơn Chúa, có một lĩnh vực tìm kiếm.

Google Biểu mẫu hỗ trợ logic có điều kiện nhưng có một chút đường cong học tập và tùy chọn này không rõ ràng ngay lập tức. JotForm làm cho việc sử dụng logic có điều kiện trở nên đơn giản. Chỉ cần chọn Điều kiện trong Cài đặt và bạn có thể chọn một loại phù hợp.

3. Các tính năng khác

JotForm đi kèm với một trình chỉnh sửa PDF miễn phí. Tất cả các biểu mẫu bạn đã thu thập từ người trả lời có thể được chuyển đổi thành tệp PDF dễ chỉnh sửa và chia sẻ qua web. Ngay cả trình chỉnh sửa PDF cũng đi kèm với các mẫu và biểu mẫu có thể điền sẵn mà bạn có thể chuyển tiếp qua email.

Nếu bạn đang làm việc trong ngành chăm sóc sức khỏe, bạn đã biết tất cả về chính sách tuân thủ HIPAA . Thông tin bệnh nhân là thông tin nhạy cảm và JotForm cung cấp các mẫu tuân thủ HIPAA bắt đầu từ $ 39 / tháng, sau đó tích hợp với các ứng dụng khác để giúp khách hàng ký vào tài liệu và thanh toán. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phương pháp bảo mật của họ tại đây .

JotForm cũng hỗ trợ mã QR mà bạn có thể tạo cho bất kỳ hình thức nào. Điều đó làm cho nó cực kỳ dễ dàng cho người dùng. Chỉ cần quét mã và điền vào biểu mẫu. Google Biểu mẫu thiếu tính năng đơn giản này.

Cuối cùng, khi Google Biểu mẫu cho phép các cộng tác viên làm việc trên cùng một biểu mẫu, JotForm có phân tích nâng cao để giúp bạn hiểu biểu mẫu của mình đang hoạt động như thế nào.

4. Tích hợp ứng dụng

Tôi nghĩ bây giờ bạn đã biết ai dẫn đầu cuộc đua này. JotForm tích hợp với một số ứng dụng và nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng. Có các trang lưu trữ video, bộ xử lý thanh toán, trang lưu trữ đám mây, công cụ quản lý dự án và CRM, thư trả lời tự động qua email, CMS, trình quản lý liên hệ, và…. phew! Chỉ cần tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm ở đây , được không?

Điều đó không có nghĩa là Google Biểu mẫu thiếu tích hợp. Là một sản phẩm của Google, bạn có thể thêm trực tiếp hình ảnh hoặc tài liệu từ Drive và đính kèm video từ YouTube, nhưng chỉ có vậy. Cả Google Biểu mẫu và JotForm đều hỗ trợ tệp đính kèm và có thể xuất biểu mẫu sang Google Trang tính.

Nhưng JotForm chắc chắn dẫn đầu khi nói đến số lượng ứng dụng mà nó tích hợp và việc thêm chúng chỉ đơn giản như một động tác kéo và thả nhanh chóng.

5. Định giá và Nền tảng

Dự kiến, giống như tất cả các sản phẩm của Google, Google Biểu mẫu được sử dụng miễn phí và bạn sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo nào nhưng cũng không thể xóa thương hiệu Google Biểu mẫu. Nhìn thấy Google Biểu mẫu được thiết kế tốt như thế nào và nó hoạt động tốt như thế nào, có thể khó để đánh bại một thứ như thế này.

JotForm là anh chị em nâng cao hơn của Google Biểu mẫu với các tính năng nâng cao, tích hợp ứng dụng cũng như các mẫu và chủ đề hấp dẫn. JotForm có bốn kế hoạch. Phiên bản miễn phí chỉ cho phép gửi 100 biểu mẫu với 100MB dung lượng, 5 biểu mẫu và 1000 lượt xem biểu mẫu. Hữu ích để kiểm tra các vùng nước. Các gói trả phí bắt đầu từ 15,83 đô la và tăng lên đến 82,5 đô la mỗi tháng, cho bạn nhiều không gian, chế độ xem và biểu mẫu hơn để làm việc.

JotForm có ứng dụng di động dành cho Android và iOS trong khi Google Biểu mẫu chỉ cung cấp phiên bản web.

Thành lập

Hãy để tôi làm điều này dễ dàng cho bạn. Google Biểu mẫu đủ tốt cho hầu hết những người không quan tâm đến bộ xử lý thanh toán hoặc cần tích hợp ứng dụng. JotForm phù hợp hơn với người dùng nâng cao, tốt hơn là các công ty làm việc với biểu mẫu hàng ngày. Các công ty này có thể cũng đang làm việc với 10 ứng dụng khác để biến thứ gì đó như JotForm trở thành thứ cần phải có.

Tiếp theo: Vẫn chưa thuyết phục? Muốn thứ gì đó nhiều hơn Google Biểu mẫu nhưng ít hơn JotForms? Biết tại sao bạn nên làm việc với Typeform thay thế.