Formularze Google a JotForm: co jest lepsze do zbierania danych

Korzystanie z formularzy to jeden z najprostszych sposobów zbierania informacji online. Możesz tworzyć ankiety do zbierania opinii, formularze do zbierania danych lub quizy do testowania kandydatury. Obecnie na rynku dostępnych jest sporo opcji, a najnowszym produktem jest Microsoft Forms . Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego i bogatego w funkcje, są to nazwy, które często są rzucane: Formularze Google i JotForm.

Google Forms jest weteranem i jest często uważany za jeden z najlepszych sposobów tworzenia formularzy i zbierania danych w Internecie.

Odwiedź Formularze Google

Z drugiej strony JotForm jest często polecany przez użytkowników, którzy twierdzą, że jest to najlepsza alternatywa dla Formularzy Google.

Odwiedź JotForm

Zobaczmy, czy twierdzenia są prawdziwe, a jeśli tak, to jak lepszy jest JotForm w porównaniu z Formularzami Google.

1. Szablony i motywy

Co robisz, gdy chcesz stworzyć formularz? Najpierw sprawdzasz szablony. Formularz Google zawiera kilka szablonów, ale jest ich mniej niż 20. Znajdziesz kilka popularnych, takich jak RSVP, zaproszenia na imprezy, wydarzenia i tak dalej.

JotForm szaleje z ponad 10 000 dostępnych szablonów. Na szczęście są one podzielone na kategorie, aby użytkownicy mogli je łatwo znaleźć. Niektóre przykłady obejmują kwestionariusze, oceny, opinie i formularze członkowskie. Każdy szablon zawiera pytania i opcje oparte na temacie. Możesz je edytować według własnych upodobań.

Motywy możesz wyświetlać po otwarciu lub utworzeniu formularza w Formularzach Google. Znowu opcje są ograniczone. Jako motyw możesz wybrać kolory podstawowe (możesz jednak znaleźć kolor za pomocą kodów szesnastkowych) z niestandardowym obrazem jako nagłówkiem. Obraz niestandardowy jest ustawiany tylko jako nagłówek, a nie jako cała treść. Do wyboru są tylko cztery rodzaje czcionek. Wszystko to wydaje się trochę staroświeckie.

JotForm dostarcza setki motywów, które są zgrabnie ułożone w kategorie. Pamiętaj, że nie wszystkie motywy są bezpłatne, a ceny zaczynają się od 1 USD i sięgają 19,99 USD. Mimo to posiadanie opcji jest zawsze dobre. Ponadto motywy mogą zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza dla początkujących, którzy nie wiedzą, jak tworzyć i projektować formularze.

2. Tworzenie formularzy

W Formularzach Google możesz zadawać pytania wielokrotnego wyboru, dodawać pola wyboru, rozwijane odpowiedzi lub skalę liniową. Daje to dużo miejsca i obejmuje najistotniejsze i najczęstsze opcje.

JotForm oferuje układ przeciągania i upuszczania, w którym znajdziesz nowe opcje, takie jak spinner, wielokrotny wybór i pola wyboru.

JotForm jest liderem w zakresie liczby widżetów i innych elementów, które można wstawiać do formularzy. Na przykład możesz wprowadzić oceny w postaci gwiazdek lub skali, aby uzyskać informację zwrotną dotyczącą jakości.

Chcesz zbierać płatności od kupujących lub klientów? JotForm integruje się z popularnymi procesorami płatności, takimi jak PayPal, Stripe i wieloma innymi, i oferuje gotowe sekcje, które możesz wstawić do swoich formularzy.

Teraz pojawiają się widżety i jest ich dosłownie ponad sto do wyboru. Możesz wstawić widżet dla YouTube, Google Analytics, selektor obrazów, a nawet działający kalkulator. Właśnie tam zdałem sobie sprawę z ogromnej liczby aplikacji, z którymi integruje się JotForm, ale o tym później. Dzięki Bogu jest pole wyszukiwania.

Formularze Google obsługują logikę warunkową, ale istnieje niewielka krzywa uczenia się, a opcja nie jest od razu widoczna. JotForm sprawia, że ​​korzystanie z logiki warunkowej jest bardzo proste. Po prostu wybierz Warunki w Ustawieniach i możesz wybrać odpowiedni typ.

3. Inne funkcje

JotForm jest dostarczany z darmowym edytorem PDF. Wszystkie formularze zebrane od respondentów można przekonwertować na pliki PDF, które można łatwo edytować i udostępniać w Internecie. Nawet edytor PDF zawiera szablony i gotowe formularze do wypełnienia, które możesz po prostu przesłać dalej e-mailem.

Jeśli pracujesz w branży medycznej, wiesz już wszystko o polityce zgodności z HIPAA . Informacje o pacjencie są poufne, a JotForm oferuje szablony zgodne z HIPAA już od 39 USD miesięcznie, które następnie integrują się z innymi aplikacjami, aby pomóc klientom podpisać dokument i dokonać płatności. Możesz dowiedzieć się więcej o ich praktykach bezpieczeństwa tutaj .

JotForm obsługuje również kody QR, które możesz utworzyć dla dowolnego formularza. To sprawia, że ​​jest to bardzo łatwe dla użytkowników. Wystarczy zeskanować kod i wypełnić formularz. W Formularzach Google brakuje tej prostej funkcji.

Wreszcie, gdy Formularze Google umożliwiają współpracownikom pracę nad tym samym formularzem, JotForm oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, które pomogą Ci zrozumieć, jak działają Twoje formularze.

4. Integracja aplikacji

Myślę, że już wiesz, kto prowadzi ten wyścig. JotForm integruje się z kilkoma znanymi aplikacjami i dostawcami usług. Istnieją witryny hostingowe wideo, procesory płatności, witryny do przechowywania w chmurze, narzędzia CRM i zarządzania projektami, autorespondery e-mail, CMS, menedżerowie kontaktów i…. Uff! Po prostu wyszukaj tutaj to, czego szukasz , dobrze?

Nie oznacza to, że Formularze Google nie mają integracji. Będąc produktem Google, możesz dodawać obrazy lub dokumenty bezpośrednio z Dysku oraz dołączać filmy z YouTube, ale to wszystko. Zarówno Formularze Google, jak i JotForm obsługują załączniki i mogą eksportować formularze do Arkuszy Google.

Ale JotForm jest zdecydowanie na czele, jeśli chodzi o liczbę aplikacji, z którymi się integruje, a dodawanie ich jest tak proste, jak szybki ruch przeciągnij i upuść.

5. Ceny i platformy

Prawdopodobnie, podobnie jak wszystkie produkty Google, korzystanie z Formularzy Google jest bezpłatne i nie zobaczysz żadnych reklam, ale nie możesz też usunąć marki Formularzy Google. Widząc, jak dobrze zaprojektowano Formularze Google i jak dobrze działają, może być trudno pokonać coś takiego.

JotForm to bardziej zaawansowany brat Google Forms z zaawansowanymi funkcjami, integracjami aplikacji oraz godnymi uwagi szablonami i motywami. JotForm ma cztery plany. Darmowa wersja umożliwia przesyłanie tylko 100 formularzy ze 100 MB miejsca, 5 formularzy i 1000 widoków formularzy. Przydatny do badania wód. Płatne plany zaczynają się od 15,83 USD i idą aż do 82,5 USD miesięcznie, zapewniając więcej miejsca, widoków i formularzy do pracy.

JotForm ma aplikację mobilną na Androida i iOS, podczas gdy Formularze Google oferują tylko wersję internetową.

Formularz do góry

Pozwól, że ci to ułatwię. Formularze Google są wystarczająco dobre dla większości osób, które nie interesują się procesorami płatności lub potrzebują integracji aplikacji. JotForm jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników, najlepiej firm, które na co dzień pracują z formularzami. Firmy te prawdopodobnie współpracują również z 10 innymi aplikacjami, dzięki czemu coś takiego jak JotForm jest koniecznością.

Następny w górę: Nadal nie jesteś przekonany? Chcesz czegoś więcej niż Formularze Google, ale mniej niż JotForms? Dowiedz się, dlaczego zamiast tego powinieneś pracować z Typeform.