Jak utworzyć formularz RSVP w Formularzach Google

Więc planujesz urodziny swojego syna, dedykację dla dziecka, imprezę ujawniającą płeć, kolację po pracy, konferencję lub cokolwiek innego i chcesz, aby to był naprawdę ogromny sukces, tak? Wtedy niezbędne jest zapewnienie zaproszenia zaproszonym gościom.

RSVP-ing daje organizatorowi wydarzenia lub gospodarzowi pomysł, ile osób będzie uczestniczyć i jak właściwie zaplanować ich obecność.

Ciekawostka : RSVP to akronim oznaczający Répondez s'il vous plaît, francuskie wyrażenie, które oznacza „ Proszę odpowiedzieć ” .

Po wysłaniu zaproszeń na wydarzenia następną rzeczą, jakiej należy się spodziewać, jest odpowiedź gości potwierdzająca ich dostępność (lub niedostępność) do wzięcia udziału. Kiedy to zrobią, poznasz liczbę osób, dla których musisz zorganizować jedzenie, napoje itp.

Aby jednak zapewnić, że Twoi goście otrzymają potwierdzenie, musisz im to ułatwić. Jednym ze sposobów, aby to osiągnąć, jest użycie popularnego narzędzia administracyjnego Google, Formularzy Google. Napisaliśmy już na ten temat kilka artykułów , sprawdź.

Przeprowadzimy Cię przez kroki związane z łatwym tworzeniem formularza RSVP dla Twoich gości w Formularzach Google.

Tworzenie zaproszenia RSVP za pomocą Formularzy Google

Odwiedź formularze Google na komputerze lub telefonie komórkowym.

Notatka:

Aby korzystać z Formularzy Google, musisz mieć konto Google. Jeśli nie masz aktywnego konta Google na swoim urządzeniu/przeglądarce, będziesz musiał się zalogować lub zarejestrować nowe konto.

Jedną z pięknych rzeczy w Formularzach Google jest obecność gotowych szablonów. Stuknij opcję szablonu RSVP na stronie głównej, aby rozpocząć tworzenie formularza RSVP.

Możesz utworzyć formularz niestandardowy, ale gotowy szablon zawiera podstawowe elementy, których będziesz potrzebować w formularzu RSVP. Brakujące parametry można dodać ręcznie. Wybór gotowego szablonu RSVP oszczędza jednak czas i kłopoty.

Dostosowywanie formularza RSVP

Chociaż wstępnie ustawiony szablon RSVP w Formularzach Google zawiera kilka podstawowych pytań RSVP, możesz również dostosować formularz na podstawie osobistych preferencji lub charakteru wydarzenia.

Oto, jak wykonać podstawowe dostosowanie Formularza Google, które przydadzą się podczas tworzenia formularza RSVP.

Wskazówka 1: Stuknij sekcję oznaczoną jako Zdarzenie RSVP , aby zmienić nazwę formularza RSVP. Idealnym tytułem do nadania formularza byłaby Nazwa wydarzenia + RSVP , np. RSVP Wystawa Psów, Urodziny Johna RSVP itp.

Wskazówka 2: Stuknij sekcję pod tytułem, aby edytować adres i dodać odpowiednie kanały kontaktu (np. numer telefonu, adres e-mail, uchwyt w mediach społecznościowych itp.), w których goście mogą się z Tobą skontaktować.

Wskazówka 3: Szablon RSVP w Formularzach Google zawiera wstępnie ustawione pytania. Po prostu dotknij pola pytania, aby je edytować.

Wskazówka 4: Jeśli nie chcesz, aby żadne z gotowych pytań w formularzu RSVP, po prostu wybierz pole pytania, aby je edytować i dotknij ikony Kosza, aby je usunąć.

Udostępnianie linku do formularza RSVP

Po zakończeniu dostosowywania formularza RSVP nadszedł czas, aby podzielić się nim z osobami, które zaprosisz na swoje wydarzenie. Oto jak wysłać potwierdzenie potwierdzenia swoim gościom w Formularzach Google.

1. Przez e-mail

Możesz wysłać formularz RSVP bezpośrednio na adresy e-mail osób, które zaprosiłeś na swoje wydarzenie.

Krok 1: W prawym górnym rogu utworzonego formularza RSVP dotknij przycisku Wyślij.

Krok 2: W nowym wyskakującym okienku wprowadź adresy e-mail osób, do których chcesz wysłać formularz RSVP.

Szybka wskazówka:

Krok 3: Chociaż opcjonalny, możesz wpisać dodatkowe słowa w sekcji Wiadomość.

Krok 4: Stuknij Wyślij, aby przesłać formularz RSVP na określone adresy e-mail.

Fajna wskazówka:

2. Przez adres URL (linki)

Oprócz wysyłania formularza RSVP bezpośrednio do gości za pośrednictwem poczty e-mail, możesz również utworzyć łącze, dzięki któremu Twój formularz będzie dostępny w Internecie.

Oto jak.

Krok 1: Stuknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu formularza RSVP.

Krok 2: Przejdź do sekcji Link w oknie Wyślij formularz.

Krok 3: Zaznacz pole Skróć adres URL, aby utworzyć miniaturową wersję linku URL formularza.

Krok 4: Naciśnij przycisk Kopiuj, aby skopiować link do schowka urządzenia.

Teraz możesz udostępnić łącze RSVP swoim gościom jako SMS, SMS lub za pośrednictwem aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych, takich jak WhatsApp, iMessage , Telegram itp.

Możesz również umieścić link RSVP na fizycznym zaproszeniu na wydarzenie lub, jeszcze lepiej, przekonwertować go na kod QR.

Notatka:

3. Za pośrednictwem mediów społecznościowych

Możesz również udostępnić link do formularza RSVP na swoich kanałach w mediach społecznościowych. Powinieneś użyć tej funkcji, jeśli planujesz wydarzenie publiczne i potrzebujesz pomysłu na potencjalnych uczestników.

Krok 1: Stuknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu formularza.

Krok 2: Stuknij ikonę Facebook, aby udostępnić swoje RSVP na swojej tablicy lub stronie na Facebooku, lub stuknij ikonę Twitter, aby udostępnić na Twitterze.

Sprawdzanie odpowiedzi na formularze RSVP

Możesz także ręcznie sprawdzić całkowitą liczbę gości, którzy wyrazili zgodę na Twoje wydarzenie.

Krok 1: Odwiedź pulpit nawigacyjny Formularzy Google na swoim komputerze.

Krok 2: Wybierz formularz RSVP, którego odpowiedź chcesz wyświetlić.

Krok 3: Dotknij Odpowiedzi, aby przejść do sekcji odpowiedzi.

Krok 4: Otrzymasz podsumowanie wszystkich odpowiedzi na Twój formularz RSVP.

Krok 5: Aby umożliwić Google automatyczne powiadamianie Cię o nowych odpowiedziach na Twój formularz, dotknij ikony menu w prawym górnym rogu sekcji Odpowiedzi.

Krok 6: Wybierz „Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach”.

Teraz otrzymasz powiadomienie o każdej odpowiedzi na formularz RSVP.

Zaplanuj swoje wydarzenia bezpośrednio za pomocą Formularzy Google

Przy odpowiednim planowaniu przychodzi udane wydarzenie. Aby dobrze zaplanować, musisz również poprawnie wykonać RSVP. Skonfiguruj RSVP swojego wydarzenia za pomocą Formularzy Google i wykorzystaj odpowiedzi do prawidłowego zaplanowania wydarzenia.

Dalej: czy wiesz, że możesz automatycznie zapisać każdą odpowiedź z Formularza Google w różnych arkuszach na podstawie odpowiedzi Twoich gości? Sprawdź różne sposoby wykonania tego w artykule, do którego link znajduje się poniżej.