Jak wstawić pola wyboru w programie Microsoft Excel

Dodanie pola wyboru lub pola wyboru do pliku Microsoft Excel to świetny sposób na poprawę interaktywności. Na przykład użytkownicy arkusza kalkulacyjnego Excel mogą wchodzić w interakcję z polem wyboru, aby wskazać pozytywne lub negatywne wybory. Jest to przydatne, jeśli arkusz kalkulacyjny służy do włączania ustawienia lub wyciągania wniosków.

Wstawienie pola wyboru do pliku Microsoft Excel jest dość proste. Wymaga to jednak karty Deweloper na Wstążce programu Excel . Karta Deweloper jest dostępna we wszystkich wersjach programu Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365). Oto jak uzyskać do niego dostęp, aby uwzględnić pola wyboru w programie Excel.

Jak dostosować wstążkę programu Excel, aby wyświetlić kartę programisty?

Karta Deweloper zapewnia dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji i funkcji programu Excel. Jednak domyślnie karta Deweloper jest zawsze ukryta. Oto jak dostosować Wstążkę, aby wyświetlić kartę Deweloper:

Krok 1: Uruchom aplikację Microsoft Excel.

Krok 2: Umieść kursor myszy na wstążce Excela i kliknij prawym przyciskiem myszy.

Krok 3: Z wymienionych opcji wybierz Dostosuj wstążkę. Ta akcja uruchamia okno dialogowe z etykietą Opcje programu Excel.

Krok 4: Z opcji po lewej stronie okna dialogowego Opcje programu Excel wybierz Dostosuj wstążkę.

Krok 5: Po prawej stronie okna dialogowego Opcje programu Excel i pod polem Dostosuj wstążkę wybierz menu rozwijane.

Krok 6: Z listy rozwijanej wybierz Karty główne.

Krok 7: Z wyświetlonej listy opcji przewiń do opcji Deweloper.

Krok 8: Zaznacz pole wyboru obok opcji Deweloper i kliknij OK. Karta Deweloper powinna pojawić się na wstążce programu Excel jako jedna z kart.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą karty Deweloper

Gdy karta Deweloper jest teraz widoczna na wstążce programu Excel, możesz teraz łatwo wstawić pole wyboru. Oto kroki, które należy wykonać, aby to zrobić:

Krok 1: Kliknij kartę Deweloper na Wstążce w oknie programu Excel.

Krok 2: Z opcji wymienionych w grupie Kontrolki kliknij menu rozwijane w obszarze Wstaw.

Krok 3: W menu zatytułowanym Form Controls najedź kursorem na każdą ikonę, aż zobaczysz nazwę Check Box (Form Control). Wybierz ikonę.

Krok 4: Po kliknięciu ikony Pole wyboru kursor powinien zmienić się na +, kliknij dowolną część arkusza roboczego za pomocą kursora, w którym pole wyboru jest wstawiane automatycznie.

Krok 5: Gdy pojawi się pole wyboru, domyślna nazwa, którą zobaczysz, to Pole wyboru plus numer pola wyboru. Jeśli chcesz zmienić nazwę pola wyboru, umieść kursor na nazwie pola wyboru, aby zmienić jego nazwę.

Jeśli celem pola wyboru jest wizualne przedstawienie informacji, możesz na tym się zatrzymać. Ale jeśli potrzebujesz wyniku pola wyboru, aby prowadzić do innego wyniku, musisz wiedzieć, jak połączyć pole wyboru.

Jak sformatować pola wyboru w programie Microsoft Excel

Pole wyboru w programie Microsoft Excel może być również używane w formułach lub do wywoływania określonych akcji. Aby to zrobić, musisz połączyć pole wyboru z innymi komórkami w programie Excel. Oto jak to działa:

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo dodane pole wyboru, a następnie wybierz Kontrola formatu. Możesz także użyć skrótu Ctrl + 1, aby uruchomić okno dialogowe Kontrola formatu.

Uwaga: Upewnij się, że zaznaczyłeś pole wyboru podczas używania klawiszy skrótów. W przeciwnym razie zamiast Kontroli formatu zostanie uruchomione okno dialogowe Formatowanie komórek.

Krok 2: W oknie dialogowym o nazwie Kontrola formatu wybierz kartę Kontrola.

Krok 3: W grupie Wartość powinny pojawić się trzy opcje zatytułowane Niezaznaczone, zaznaczone Mieszane. Aby określić wartość, która najbardziej Ci odpowiada, oto co reprezentuje każda opcja:

• Niezaznaczone: zapewnia to, że pole wyboru jest wyczyszczone po uruchomieniu pliku Excel.
• Zaznaczone: zapewnia, że ​​pole wyboru jest zaznaczone podczas uruchamiania pliku Excel.
• Mieszane: zapewnia to, że pole wyboru jest wyszarzone.

Krok 4: Oprócz opcji oznaczonej Link do komórki wprowadź szczegóły komórki, którą chcesz połączyć z polem wyboru, i wybierz Ok.

Uwaga: Kiedy łączysz komórkę z polem wyboru, status pokazuje TRUE, co oznacza zaznaczenie. Jeśli jednak stan pokazuje Fałsz, oznacza to niezaznaczone pole wyboru.

Wynik pokazany w połączonej komórce pola wyboru może być użyty w innych formułach Microsoft Excel.

Stosowanie formatu do wielu pól wyboru w programie Excel

Korzystanie z pól wyboru w programie Microsoft Excel może sprawić, że arkusz kalkulacyjny będzie atrakcyjny wizualnie i pomoże zautomatyzować niektóre czynności. Na przykład możesz zastosować format do kilku pól wyboru w programie Microsoft Excel za pomocą makr.