Notion vs OneNote: czy powinieneś przełączyć się na Notion?

Microsoft OneNote istnieje już od około 15 lat i jest jedną z najpotężniejszych aplikacji do robienia notatek . To powiedziawszy, stopniowo traci klientów na rzecz konkurencji. Jednym z nich jest Evernote, który był ukochanym dzieckiem Doliny Krzemowej, dopóki kontrowersje nie trafiły na pierwsze strony gazet . Historia czekała, aby się powtórzyć. Evernote zaczął tracić klientów na rzecz nowego gracza na rynku o nazwie Notion.

Ostatnio OneNote został wzbogacony o nowe funkcje i jest szczególnie preferowany przez tych, którzy są zakorzenieni w ekosystemie Microsoft i korzystają z Office 365.

Odwiedź OneNote

Notion twierdzi, że łączy to, co najlepsze z obu światów, oferując nowy układ oparty na blokach, który można wykorzystać jako aplikację do robienia notatek, narzędzie Kanban i listę rzeczy do zrobienia.

Odwiedź pojęcie

Zobaczmy, czy Notion jest wszystkim, za co się podaje i czy może na dobre zastąpić OneNote.

1. Interfejs użytkownika i układ

Zarówno OneNote, jak i Notion mają schludny układ, w którym notatki i inne elementy są łatwo dostępne. Program OneNote stosuje podejście do notebooków, w którym można tworzyć notatki, które znajdują się w sekcjach, które są dalej przechowywane w notesach. Odwieczny sposób robienia notatek, zdigitalizowany dla współczesnego świata.

Notion przyjmuje inne podejście. Zamiast notatników i sekcji są strony, na których możesz tworzyć bloki (więcej o tym później). Możesz przeglądać strony z paska bocznego, podobnie jak działa większość aplikacji do robienia notatek.

OneNote dla telefonów komórkowych nie ma paska bocznego. Zazwyczaj musisz wybrać notatnik i przejść od sekcji do notatek. To sprawia, że ​​jest to kłopotliwe i czasochłonne.

Notion ma poręczny pasek boczny, który ułatwia przeskakiwanie między stronami i notatkami bez zbyt wielu stuknięć w tę i z powrotem. Z drugiej strony wyszukiwanie i inne opcje są umieszczone na górze zamiast na dole, co utrudnia do nich dostęp.

2. Robienie notatek

OneNote umożliwia tworzenie notatek w różnych formatach, takich jak notatki tekstowe, dźwiękowe i graficzne. Notatki te można oznaczać i umieszczać w sekcjach i notatnikach oraz można je przeszukiwać na wszystkich urządzeniach. Istnieją rozszerzenia przeglądarki, których można użyć do przycinania stron internetowych lub ich części.

Notion przyjmuje nowe podejście, pozwalając ci tworzyć strony, wewnątrz których możesz następnie tworzyć bloki. Te bloki mogą być tekstem, dźwiękiem, tabelą, galerią, tablicą stylu Kanban, wideo, kodem, wiki i innymi. To otwiera tak wiele możliwości i oferuje wiele sposobów na dostosowanie przepływu pracy. Ponadto nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko możesz zagłębić się w strony, takie jak strona na stronie i tak dalej.

Każdy blok w Notion można swobodnie przemieszczać wewnątrz strony i poza nią. Są też szablony do robienia notatek, takie jak baza wiedzy, listy rzeczy do zrobienia, projekty, a nawet baza danych. Przydatne dla początkujących, którzy mogą znaleźć tak wiele opcji i elastyczność przytłaczającą i mylącą. Każdy blok na stronie można połączyć z innymi blokami lub stronami.

Zamiast bloków program OneNote zawiera akapity, które można wewnętrznie połączyć z innymi akapitami, notatkami, sekcjami i notatnikami. Brakuje jednak szablonów (wciąż istnieje w wersji OneNote 2016), a liczba opcji tworzenia różnych typów notatek jest ograniczona w porównaniu do Notion.

3. Niezwykłe cechy

Program OneNote ma wbudowany kalkulator. Po prostu wpisz proste formuły matematyczne, takie jak 3+3-4, w dowolnym miejscu notatki, a program OneNote na nie odpowie. W programie OneNote możesz przejść tylko na dwa poziomy, co oznacza Notatniki > Sekcje > Notatki. OneNote obsługuje rozpoznawanie pisma ręcznego i może konwertować je na notatki, które mogą być zarówno zabawne, jak i przydatne, zwłaszcza jeśli jesteś osobą kreatywną.

OneNote obsługuje wiele czcionek, a Notion obsługuje ikony. Dzięki Notion nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko możesz się zagłębić podczas tworzenia stron na stronach. Ten sposób hierarchii jest niespotykany w żadnej innej aplikacji do robienia notatek.

4. Prywatność i bezpieczeństwo

Sekcje w programie OneNote można chronić hasłem, a wszystkie notatki zawarte w tej sekcji zostaną zaszyfrowane. Firma Microsoft zauważa , że ​​jeśli zgubisz hasło, nawet pomoc techniczna firmy Microsoft nie będzie mogła uzyskać dostępu do tych notatek ani pomóc w jego odzyskaniu. Firma Microsoft używa szyfrowania AES-128-bitowego do ochrony programu OneNote.

Jakiś czas temu, kiedy testowałem Notion do użytku osobistego i martwiłem się, jak Notion radzi sobie z bezpieczeństwem, wysłałem tweeta i otrzymałem odpowiedź od Notion Team . Są one szyfrowane w spoczynku i w transporcie, ale nie są one kompleksowe i nie oferują 2FA ani możliwości szyfrowania stron lub blokad w tej chwili. Moim zdaniem to nie jest dobre. Być może te opcje mogą pojawić się w przyszłości.

5. Integracje, platformy i ceny

Program Microsoft OneNote dla systemu Windows 10 jest całkowicie bezpłatny i jest wstępnie zainstalowany z systemem Windows 10. Tej samej wersji można również używać w wersji Office 365 i Office 2019. OneNote integruje się ze wszystkimi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel, Skype i tak dalej, ale aplikacje innych firm są całkowicie pozostawione.

Zauważ, że subskrypcje Office 365 mają funkcję Researcher w OneNote, której brakuje w bezpłatnej wersji. Researcher pozwoli Ci wyszukiwać w Bing cytaty, referencje i inne materiały bezpośrednio w programie OneNote.

Zarówno OneNote, jak i Notion są dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iOS oraz mają rozszerzenie Chrome. Notion z jakiegoś powodu pomija Firefoksa, ale OneNote nie.

Notion jest darmowy dla maksymalnie 1000 bloków, co powinno wystarczyć do umiarkowanego użytkowania. Następnie zostanie naliczona opłata w wysokości 4 USD miesięcznie. Notion integruje się z wieloma aplikacjami, takimi jak Slack, Unsplash i tak dalej, ale z jakiegoś powodu nie ma dedykowanej strony z listą aplikacji.

Mam pomysł

Notion pozycjonuje się jako skrzyżowanie aplikacji do robienia notatek (OneNote), list rzeczy do zrobienia (Todoist), Kanban (Trello), kalendarza (Kalendarz Google) i aplikacji do zarządzania bazami danych (Airtable). To fajny pomysł. Poza tym mam dość przeskakiwania między wieloma aplikacjami, aby śledzić moją pracę i życie osobiste.

Notion jest potężny i odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników. To powiedziawszy, bezpieczeństwa jeszcze nie ma, ale jestem optymistą. Uważam również, że wszystko, co chcesz zachować prywatność i ukrycie, należy zapisać na kartce papieru. Polityka prywatności może ulec zmianie w dowolnym momencie.

OneNote jest nadal niesamowity i oferuje większość funkcji, których potrzebujesz w aplikacji do robienia notatek. Jak wspomniano wcześniej, OneNote jest koniecznością dla tych, którzy są głęboko zakorzenieni w ekosystemie Microsoft.

Następny w górę: Czy słyszałeś o Dropbox Paper? Oto dogłębne porównanie Paper i Notion.